2017年11月16日 星期四

Excel-將符合條件的多個內容集合在一個儲存格(MATCH,OFFSET,SUBSTIITUE,COUNTIF)

網友問到:如何在 Excel 的工作表中,將符合條件的多個儲存格內容集合在一個儲存格中?(如下圖)
例如:將項目『甲』的編號集合成『W355, O237, N493』,該如何處理?
Excel-將符合條件的多個內容集合在一個儲存格(MATCH,OFFSET,SUBSTIITUE,COUNTIF)

【公式設計與解析】
上圖中的項目和編號是相鄰的兩欄,且相同項目的編號是連續排列在一起。
選取儲存格A1:A25,按 Ctrl+Shfit+F3 鍵,定義名稱:項目。
儲存格E2:=MID(SUBSTITUTE(PHONETIC(OFFSET($A$1,MATCH(D2,項目,0),0,COUNTIF(項目,D2),2)),D2,", "),3,9999)
複製儲存格E2,貼至儲存格E2:E9。
(1) MATCH(D2,項目,0)
利用 MATCH 函數找出儲存格D2在項目儲存格陣列中的第幾個位置。
(2) COUNTIF(項目,D2)
利用 COUNTIF 函數找出儲存格D2在項目儲存格陣列中共有幾個。
(3) OFFSET($A$1,第(1)式,0,第(2)式,2)
將第(1)式和第(2)式代入 OFFSET 函數找出符合條件的儲存格範圍。
Excel-將符合條件的多個內容集合在一個儲存格(MATCH,OFFSET,SUBSTIITUE,COUNTIF)
(4) PHONETIC(第(3)式)
將第(3)傳回的儲存格範圍內的儲存格內容,利用 PHONETIC 函數串接在一起。
本例得到:甲W355甲O237甲N493
(5) SUBSTITUTE(第(4)式,D2,", ")
利用 SUBSTITUTE 函數將上式的結果中的儲存格D2,全部置換『, 』(逗號+空格)
本例得到:, W355, O237, N493
(6) MID(第(5)式,3,9999)
利用 MID 函數將上式中的第一個置換『, 』(逗號+空格)
本例得到:W355, O237, N493

2017年11月15日 星期三

Word-多層次清單設定

最近在上研習的教學時,老師和學生對於 Word 文件的多層次清單,在操作上發生些問題。在 Word 中使用多層次清單可以快速完成一個完整結構的清單設定,透過設定每個段落的「大綱階層」,可以設定其結構。
(文件的多層次清單設定可以參考:Word-建立長文件之多層次清單
Word-多層次清單設定
Word-多層次清單設定
透過樣式設定,可以快速設定每個結構上各層次的大綱:
Word-多層次清單設定
將每個標題都設定了樣式:
Word-多層次清單設定
當你為文件新增了一個多層次清單:
Word-多層次清單設定
設定完成之後即可選用:
Word-多層次清單設定
觀察以下的例子,如果現在你分2次選取多個標題分別設定多層次清單,則會發生編號不連續的現象。(同一份文件,有可能會需要多組同一個多層次清單設定。)
Word-多層次清單設定
這是一次選取設定的結果,所有編號是連續的:
Word-多層次清單設定
逐一設定也沒問題:
Word-多層次清單設定
你可以多做一個動作:將設定好的多層次清單,再更新樣式。
Word-多層次清單設定
如此,當設定段落樣式時,會自動產生多層清單的編號,並且號碼都是連續的。
可是,如果要使用多組的多層次清單,就無法套用相同的樣式了。
Word-多層次清單設定

2017年11月12日 星期日

在Google表單中使用公式運算式

教師們常用 Google 表單來給學生填問卷和寫作業,有時也用來考試,實在相當的方便和實用。
但是,如何在 Google 表單中使用數學的公式?(參考下圖)
在Google表單中使用公式運算式
因為 Google 表單的問題中只能輸入文字,而無法輸入公式。但是,可以插入圖片。所以,只要將公式儲存成圖片,即可在 Google 表單中使用了!做法如下:
1. 開啟 PowerPoint。(為何不選 Word?因為其無法將公式儲存為圖片檔!)
2. 在空白投影片中插入公式。
在Google表單中使用公式運算式
3. 複製公式,然後選取貼為圖片。
在Google表單中使用公式運算式
4. 在圖片化的公式上按一下右鍵,再選取「另存成圖片」。
在Google表單中使用公式運算式
5. 接者,來到 Google 表單中。
6. 在如下的 Google 表單中的選項中,選取新增圖片。
在Google表單中使用公式運算式
7. 上傳先前已儲存的公式圖片檔。
在Google表單中使用公式運算式
8. 完整的輸入四個選項的公式圖片。
在Google表單中使用公式運算式
9. 學生看到的題目如下。
在Google表單中使用公式運算式

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