2010年4月29日 星期四

Google地圖新增Google Earth簡易功能

Google地圖最近新增了Google Earth簡易功能,在地圖上多了一個「地球」的檢視功能。在Google Maps中要使用「地球」的檢視功能,必須先下載安裝Google Earth Plugin。

啟用地球檢視模式後,熟悉的Google Earth畫面已經取代了地圖。你可以使用移動、縮放、旋轉、調整角度等功能,這也是使用Google Earth最常使用功能。

Google地圖中扡提供了很多著名的景點,只要點選景點就可以輕鬆遊覽名勝。

Excel-找出每一月的最後一天

在Excel中如果想要知道每一個月的最後一天是那一天,又是星期幾,該如何做呢?

例如:

在儲存格C1中輸入公式:=EOMONTH(DATE(A2,B2,1),0)

在儲存格D1中輸入公式:=C2,然後設定數值格式為星期幾。

(其中C欄的數值格式設定為:yyyy/mm/dd)

EOMONTH 函數

語法 :

EOMONTH(start_date,months)

傳回在 start_date 之前或之後指定月數的這一個月最後一天的序列值。

Start_date:表示開始日期。必須使用 DATE 函數輸入日期,或其他的公式產生的日期。(若使用文字格式輸入日期將會發生問題。)

Months:為 start_date 之前或之後的月數。(正值表示未來日期;負值表示過去日期。如果月份不是整數,則只會取整數。)

Excel-重複顯示字串中的字元

在Excel中如果想要依序顯示某些字串,可以使用自訂清單的方式,非常方便。如果想要將某個儲存格中的字串,重複且依序的在某些儲存格中顯示,該如何做呢?參考下圖。

例如在儲存格A1中輸入字串,在儲存格B1中輸入公式:=MID($A$1,MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1,1)

將儲存格B1向下複製到其他儲存格即可。

利用MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1,藉由於ROW()來找出某個儲存格要顯示字串中的第幾個字元。

而藉由MID()函數,在字串中的第幾個位置取出1個字元。

這個公式套用在中文的字串也可以。

Excel-自訂日期格式

在Excel中如果想要輸入一個日期後,只顯示月或日或年的部分,可以使用自訂數值格式(參考下圖)。

其中:

[DBNum1]顯示:一、二、三、四 …

[DBNum2]顯示:壹、貳、参、肆…

[DBNum3]顯示:1、2、3、4…

[DBNum1]顯示:1、2、3、4…

image01

你也可以自行變化為:

[DBNum1]m"月"d"日"

[DBNum2]m"月"d"日"

[DBNum3]y"年"m"月

[DBNum4]y"年"m"月

2010年4月27日 星期二

Excel-儲存格中顯示工作表名稱

如果想要在Excel的工作表中顯示某個工作表的名稱,該如何做呢?

例如在Sheet1工作表的儲存格A1中輸入公式:

=MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

結果會得到Sheet2,如果工作表的名稱有所更改,其結果也會跟著變動。

其中CELL()函數會傳回有關儲存格之格式、位置或內容的資訊

語法:CELL(info_type, [reference])

info_type如下:

info_type 傳回
"address" 以文字形式表示 reference 中第一個儲存格的位址。
"col" Reference 中儲存格的欄名。
"color" 如果儲存格設定為會因負數而改變色彩的格式,則傳回 1;否則傳回 0 (零)。
"contents" 參照左上角儲存格的數值;不是公式。
"filename" 以文字形式傳回 reference 所屬文件的檔案名稱 (包含完整的路徑名稱)。如果該文件尚未存檔,則傳回空字串 ("")。
"format" 對應於數值儲存格格式的文字表示形式。各種格式的文字表示列示於以下的表格中。如果儲存格為會因負數而改變色彩,則傳回的文字值的後面會帶有負號 (-)。如果儲存格被設定為將正數或任何數值放在一組括弧中的格式時,則在傳回的文字值的後面加一組 "()"。
"parentheses" 如果儲存格格式設定為將正數或所有數值放在一組括弧中,傳回 1;否則傳回 0。
"prefix" 文字儲存格的「標籤首碼」的文字表示形式。如果該儲存格含有靠左對齊的文字時,傳回單引號 (');如果該儲存格中含有靠右對齊的文字時,傳回雙引號 (");如果該儲存格中含有置中對齊的文字時,傳回脫字符號 (^);如果該儲存格中含有填滿對齊的文字時,傳回反斜線 (\);如果該儲存格含有其他的資料,則傳回空字串 ("")。
"protect" 如果儲存格並未鎖定保護,傳回 0;如果儲存格已鎖定保護,則傳回 1。
"row" 參照位址中儲存格的列號。
"type" 儲存格中資料類型的一個對應文字值。如果該儲存格是空白的,傳回「b」(代表 blank),如果該儲存格含有文字常數,則傳回標籤「l」(代表 label);如果該儲存格中含有其他類別的資料,則傳回「v」(代表 value)。
"width" 儲存格欄寬四捨五入成整數值。每個欄寬單位都等於預設字型大小的一個字元寬度。

 

其中公式:

CELL("filename",Sheet2!A1)會傳回檔案的完整路徑,你必須先該檔案存檔。

得到結果例如:C:\Users\Administrator\Documents\[Book.xlsx]Sheet2

FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1

找出"]”在第幾個位置,+1的目的是指定下一個位置

MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

指在"]”的下一個位置取256個字,由於一個儲存格最多只能放256個字元,所以保證可以取得工作表的完整名稱。

2010年4月26日 星期一

微軟推出疑難排除中心

微軟推出疑難排除中心(http://fixitcenter.support.microsoft.com),可以協助使用者找到有問題的地方。你必須下載一個程式,並安裝後執行。(按一下 Try it Now!,即可以下載程式。)

安裝好Fix it Center程式後開啟,系統列出了多種你的電腦適用的問題類別,挑選一個項目執行(Run)。  

選取要偵測問題,並且由系統自動修復或是由自己手動修復。

列出找到的可能問題,由系統幫你休復。

藉由這些修復工具,希望能找出問題點,並且加以修復,可以提高系統的穩定度。

2010年4月22日 星期四

Excel-計算實際年齡

在Excel中如果想要計算出生到今天的實際年齡,有沒有比較快速的方式呢?試試Datedif()函數。

語法:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

unit參數 說明
"Y" 週期中的整年數
"M" 週期中的整月數
"D" 週期中的天數
"MD" start_dateend_date間的天數差。(忽略日期中的月和年)
"YM" start_dateend_date間的月數差。(忽略日期中的日和年)
"YD" start_dateend_date間的天數差。(忽略日期中的年)

 

參考下例:

A為start_date,B為end_date,其結果C2即為兩個日期之間的整年數。

若A為你的出生日期,B為今天的日期(=now()),其結果(41)即為你現在的年齡(實歲,非虛歲)。

如果你想要查詢你出生已經幾天了,可以使用參數"D"。

image01

2010年4月20日 星期二

教育部數位教學資源入口網

教育部新推出的數位教學資源入口網(http://isp.moe.edu.tw/index.jsp),命名為「教育isp(Intuitive Service Portal)」,號稱是台灣教育資料的google網站。教育部將以往的教學及教材網站加以整合,透過有效的搜尋機制,快速找到數位教材資源。

如果沒有註冊,仍可搜尋及瀏覽網頁內容。而你必須先註冊,且是學校教師,才能上傳檔案。上傳的檔案也要經過審查才會公開,所以其中的內容已有過濾。

其搜尋的機制非常完整,包含各種關鍵字、標題、檔案格式、學科領域、年級和授權模式等。

搜尋到的資料,還可再縮小範圍來搜尋。使用上不難,愈多人上傳資料,其效用也愈大。

該網站強調使用創用CC的授權方式,不過可能還是要注意智慧財產權的問題,很多老師收藏他人或是自編的東西很多,不知不覺的混在一起用,一旦上傳到這個公開的網頁上,恐怕容易引來爭議。

網站還提供教育社群:班級網頁、教育書籤、教育wiki、心靈打氣站、知識Cool等。

2010年4月18日 星期日

在Windows 7的檔案總管中善用預覽窗格

在Windows 7作業系統開啟檔案總管,如果你使用的是寬螢幕的話,那就要好好善用這個較寬的空間,例如:開啟「預覽窗格」功能。

按一下視窗右上角的[預覽窗格]按鈕,[檔案總管]視窗會分為三個部分:瀏覽窗格、詳細資料窗格、預覽窗格。如果你在[詳細資料窗格]點選一個檔案,則在[預覽窗格]中會立即顯示該檔案的預覽結果,如果該檔案具有多頁,也可以使用垂直捲軸來看下一頁。

你也可以按一下[組合管理],在版面配置中勾選想要顯示/隱藏的窗格。

2010年4月16日 星期五

Excel-在運算結果中串接文字

如果想要計算下圖中的總人數,將[合計]置於A欄,似乎有些浪費空間,而且可能會造成排版上的困擾。有什麼方法可以調整呢?

例如:

在儲存格D6中輸入公式:="合計" & SUM(D2:D5) & "人"

使用串接符號 &來串接公式,如果要修改公式時,會比較不方便。

或是使用數值格式設定方式:

在儲存格A6中設定數值格式,自訂格式為:"合計"?"人"

則只要在儲存D6中輸入公式:=SUM(D2:D5),即可以顯示串接文字結果,此處?代表儲存格的運算結果。

而如果你自訂格式時,使用@字元,例如"合計"@"人"

而在儲存格F6中輸入公式:=SUM(F2:F5)

則結果顯示:合計=SUM(F2:F5)人,因為@符號代表儲存格中輸入的內容。

在Windows 7工作列上的日期顯示星期幾

由於在Windows 7的工列上預設顯示的日期和時間的格式並不包括星期幾,透過修改設定可以顯示星期幾。

先在工作列上的日期和時間上按二下,再按一下[變更日期和時間]按鈕。

接著按一下[變更行事曆設定]。

 

將日期格式,自行輸入(加入):ddd(顯示例如週五)或是dddd(顯示例如星期五),按一下[套用]按鈕。

接著會顯示[地區及語言]對話框,你可以修改為其他的日期和時間的格式。

修正後的結果如下,還蠻不錯的,很實用!

2010年4月14日 星期三

修改中文輸入法只顯示Big5字元集

在Windows 7中預設的中文輸入法字元集是Unicode字元,常會出現一些你不想要的字元,造成選字上的困擾,例如:(以倉頡輸入法為例)

image01 

如果只想輸入法顯示Big5字元集,可以依照以下的做法:

先到輸入法設定程式中,選取想要設定的輸入法的內容選項中。在輸出設定的地方,選取[字元集設定]按鈕。

image02 

接著勾選[BIG5字元]選項,按一下[確定]按鈕,煩人的奇怪字元就不會顯示了。

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在Windows 7中快速開啟常用的工具程式

在Windows 7中,按一下WinKey+R,則會開啟[執行]對話框。輸入msconfig,按一下確定按鈕。

開啟[系統設定]對話框,在[工具]標籤下,有許多原本分散於多處的工具,現在都集合在一起,挑選一個,按一下[啟動]按鈕。

Windows會執行該工具程式。

在Windows 7中快速新增另一個已開啟的應用程式

在Windows 7中的工作列上已經開啟一個應用程式(例如Google瀏覽器、Word等),如果你想要開啟一個新的相同應用程式,則可以按著Shift鍵,然後在要開啟的應用程式的圖示上點一下即可。

一個變二個:

如果按著Ctrl鍵,然後點選圖示,則可以快切換這個幾個相同的應用程式。

2010年4月11日 星期日

修改Windows 7開始功能表的圖示大小和最近使用的程式數目

在Windows 7中的開始功能表,預設使用較大的圖示,而目預設顯示最近使用的10個程式。是否想要顯示較多的最近使用的程式數目,並且縮小圖示大小呢?

image03

做法如下:

1.在工作列上按一下右鍵,選取[內容]。

2.選取[[開始]功能表]標籤,按一下[自訂]按鈕。

3.取消勾選[使用大圖示]。

4.將[要顯示的最近使用程式數目]的數值,修改成你要的數量。(如果你不想要電腦顯示任何的最近使用程式,則可以將數值設定為0)

image02 

結果範例如下:

image01

推薦Windows 7技巧的文章

近來介紹Windows 7技巧的文章愈來愈多了,找到了一個網站,其中的文章又多又好,推薦一下。

參考網址:(目前有175篇)

http://www.howtogeek.com/howto/5391/175-windows-7-tweaks-tips-and-how-to-articles/

介紹Windows 7新功能的文章

介紹Windows 7的捷徑和快速鍵的文章

介紹Windows 7增加右鍵功能選單的文章

介紹關閉Windows 7中不想要的功能的文章

介紹Windows 7小技巧的文章

介紹設定Windows架構的相關文章

2010年4月10日 星期六

在Windows 7中調整視窗大小和位置

如果將視窗拖曳至桌面的左側或右側,就會自動縮放為畫面的一半。

如果將視窗拖曳至桌面的頂端,就會自動最大化視窗。

如果按二下視窗的上框線或下框線,可以將視窗垂直放到最大。

WinKey+向左鍵(←),可以將視窗自動縮放為畫面的一半,並置於桌面最左側。

WinKey+向右鍵(→),可以將視窗自動縮放為畫面的一半,並置於桌面最右側。

WinKey+向上鍵(↑),可以將視窗最大化。WinKey+向下鍵(↓),可以將視窗最小化。

WinKey+Shift+向上鍵(↑),可以將視窗垂直放到最大。

WinKey+Shift+向下鍵(↓),可以將視窗最還原垂直大小或是最小化。

WinKey+Home,將全部非作用中視窗最小化,再按一次WinKey+Home,可以還原視窗大小。

WinKey+M,可以顯示桌面。也可以按一下工作列最右側的方塊。

WinKey+Space,可以暫時顯示桌面,當放掉WinKey鍵時,即會還原為原來的視窗。也可以將滑鼠移到工作列最右側的方塊上停留。

Alt+Tab,重覆按可以平面顯示方式選擇切換至想要的視窗。

WinKey+Tab,重覆按可以立體顯示方式選擇切換至想要的視窗。

在使用多重監視器時,使用WinKey+Shift+向左鍵(←)或是WinKey +Shift+向右鍵(→),可以將視窗從一個監視器移動到另一個監視器。

如果在相同程式中開啟多個檔案 (例如多個Word文件),按著Ctrl,再點選工作列中圖示,會依照開啟檔案的順序,每按一下就會切換至下一個視窗。

WinKey+P,可以在使用投影機裝置時,切換畫面要顯示在那些地方。

2010年4月8日 星期四

在Windows 7中將Windows Live Messenger程式縮小在視窗右下角

在Windows 7中啟動Windows Live Messenger程式時,程式會預設訂選在工作列上,如果關閉程式,使用上會造成不便,如果能像Windwos XP環境下縮小至桌面右下角會比較好。

試試這樣做:

1.先將Windows Live Messenger程式完全關閉。

2.在開始功能表中的Windows Live Messager上按一下右鍵。

3.在[相容性]標籤項下,勾選[以相容模式執行這個程式],並選取一個Windows XP的模式。

4.按一下[套用]按鈕。

5.從新執行Windows Live Messager程式,縮小這個程式時,即可以縮小至桌面右下角了。要開啟Windows Live Message視窗時,只要在其縮圖上按二下即可。

在Windows 7中使用 BitLocker為磁碟加密

在Windows 7中提供了為隨身碟加密的功能,只有在輸入正確密碼時,才能使用這個磁碟。你可以使用 BitLocker為作業系統磁碟機、固定式資料磁碟機和隨身碟加密。當將檔案新增到使用 BitLocker 加密的磁碟機時,BitLocker 會自動加密這些檔案。檔案必須存放在加密磁碟機時才會保持為加密的狀態。將檔案複製到其他磁碟機或電腦後就會解密。

使用方法如下:

在控制台中選取[BitLocker磁碟機加密],選取一個磁碟(例如隨身碟),按一下[開啟BitLocker]。

啟動BitLocker,進行初始化動作。

你必須要設定一個密碼,而且長度不可太短。

接著你可以選擇儲存金鑰,萬一密碼遺失時,可以修復加密的磁碟機。

加密的過程需要一些時間(還不算短,要有耐心)。

加密完成後,你可以管理這個磁碟的BitLocker。

可以變更密碼,可以移除密碼(但是最好有其他保護方式,不然其實是沒有加密作用的)。

如果你加密資料磁碟機(固定式或卸除式),可以利用密碼或智慧卡解除鎖定加密的磁碟機,或者將該磁碟機設定為在登入電腦時自動解除鎖定。也可以隨時關閉 BitLocker,方法是以暫停方式暫時關閉,或是以解密磁碟機的方式永久關閉。

使用時,例如在USB插槽插上這個隨身碟,你必須先輸入正確的密碼,輸入正確時,你就可以像平常一樣的使用隨身碟。

 

如果想要去除BitLocker功能,則選取[關閉BitLocker],經過一段時間後,它就會回復沒有加密的磁碟一般。

好康東東