2010年6月6日 星期日

Excel-動態顯示圖表內容

在 Excel 中如果取得一個成績表,試著想要動態顯示成績圖表,該如何操作呢?將會用到查詢表格、微調按鈕、動態顯示圖表中的文字等。

首先,先增一個「微調按鈕」表單工具,其設定如下:

在儲存格A10中輸入公式:=A12&"成績表現"。

接著,在輸入資料查表的公式:

儲存格A12:="30"&G12&"班"

儲存格B12:=VLOOKUP($A12,$A$1:$F$9,COLUMN(B1))

COLUMN函數用以指定查詢第幾欄。

然後,複製儲存格B12至儲存格B12:F12。

再來,要產生圖表。

(1)選取儲存格A10:F12,選取[插入/直條圖]的第一項。

(2)選取圖例,將其刪除。

(3)選取圖表標題,將其刪除。

(4)自建標題:在圖表中插入一個圖文框,並輸入公式:='工作表1'!$A$10  (按一下=,然後點選儲存格A10即可)。將來儲存格A10有所變動,圖表中也會跟著變動。

image04

(5)修改圖表中的各個部分的格式。

如此,只要控制微調按鈕,就可以得到動態的圖表了。

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