2010年6月18日 星期五

Excel-建立二維報表

在 Excel 中常見到以下的報表,如何由一些零散的資料組合,轉換成二維報表呢?(如下圖)

(1)統計次數

儲存格F3:{=SUM(IF($A$3:$A$24=F$2,IF(LEFT($B$3:$B$24,2)=$E3,1,0)))}

將儲存格F3複製到儲存格F3:I6。

使用LEFT函數取出編號第1,2個字元,並使用陣列+IF(IF()),成立得1,不成立得0,統計總和即為次數。

你也可以使用SUMPRODUCT函數來計算:

儲存格F3:=SUMPRODUCT(($A$3:$A$24=F$2)*(LEFT($B$3:$B$24,2)=$E3))

(2)統計數量

仿照前一個公式的觀念:

儲存格F10:=SUMPRODUCT(($A$3:$A$24=F$9)*(LEFT($B$3:$B$24,2)=$E10)*($C$3:$C$24))

將儲存格F10複製到儲存格F10:I13。

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好康東東