2010年7月11日 星期日

Excel-使用定義名稱來查表

在 Excel 中能應用來查表的函數很多,但是寫公式畢竟是個煩人的事。其實使用簡單的定義名稱也可以來查表。

1. 首先,要來定義名稱,所以先選取整個資料表。

2. 然後選取名稱區塊中的[公式/從選取範圍建立]選項。

 

3. 勾選[頂端列]和[最左欄]二個選項。因為這個資料表的頂端列和最左欄分別都有一個名稱,現在要以其名稱直接來定義儲存格範圍的名稱。

其自動定義的名稱,可以由「名稱管理員」中檢視。

4. 在公式中的應用,例如:

儲存格G2:=丁 第三季,其中[丁]和[第三季]這二個名稱中間要有一個空格,意思是要顯示這兩個名稱的「交集」。(此例的結果為「$1,192」)

這個方法使用了簡單的方式達到查表的效果,雖然不用寫複雜的公式,但是名稱必須以key in方式自行輸入。

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