2010年7月1日 星期四

Excel-只顯示前三名

在Excel中建立一個成績表,如果只要顯示前三名,並且以不同色彩標示,該如何處理呢?

儲存格F2:=IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,1),1,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,2),2,IF(E2=LARGE($E$2:$E$26,3),3,"")))

或是

儲存格F2:{=IF(RANK(E2,$E$2:$E$26)<=3,RANK(E2,$E$2:$E$26),"")}

這是陣列公式,輸入請按Ctrl+Shift+Enter。

複製儲存格F2至儲存格F2:F26。

(1)使用LARGE函數,判斷第1,2,3名,並標示出1,2,3。

(2)使用RANK函數+陣列公式,判斷第1,2,3名,並標示出1,2,3。

接下來要設定格式化條件來標示前三名。

選取儲存格A2:E2,設定以下的條件和格式:

再複製儲存格A2:E2的格式到儲存格A2:E26。

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