2010年8月31日 星期二

將PowerPoint簡報檔轉成影片

有時我們需要將 PowerPoint 製作的簡報轉成影片來播放,在 PowerPoint 2010 中已內建「建立視訊」的功能。將簡報檔製作好之後:

1. 選取[檔案/儲存並傳送]指令。

2. 按一下[建立視訊]按鈕。

3. 你可以根據要輸出的裝置調整影像比例:960X720、640X480、320X240。當你挑選的解析度愈高,建立的影像檔也會愈大。

4. 選取要不要使用錄製的時間和旁白,否則會使用預設的時間。

5. 設定每一張投影片所要用的秒數,例如:5 秒。當然秒數愈長,也會增加影片的長度和檔案大小。

6. 按一下[建立視訊]按鈕,選取一個儲存位置後,PowerPoint 2010 會開始建立視訊。

建立過程的速度並不快,當在建立視訊檔時,你可以繼續使用 PowerPoint 。完成後,你會看到一個WMV檔,你可以使用各種播放器來播放這個檔案。

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2010年8月28日 星期六

Google推出即時搜尋

Google 的搜尋工具中又多了一項新的工具-「更新」,這是一個即時的搜尋工具,除了網頁內容之外,現在也可以即時搜尋Twitter、Facebook、Google Buzz、MySpace等社交網站的即時訊息。

在搜尋結果頁面中,會列出即時訊息的來源,例如:Twitter、Facebook等,也會列出時間軸,讓你可以直接由時間軸點選一個時間點,搜尋訊息內容。

這是點選過去的某個時間點的結果:

而你也可以點選某年、某月、某日來調整時間軸,進而從時間軸中直接點選一個日期來搜尋訊息:

你也可以透過獨立的網址:http://www.google.com/realtime,來執行即時搜尋。

Word 中的各種版面(調整數字方向)

有網友問道在Word 中的各種版面(http://isvincent.blogspot.com/2010/08/word.html),清單中的數字能否轉向?(如下圖)

如果你夠耐心的話,只要選取編號(例如1.、2.、3.),再選取[常用/亞洲配置方式]中的「橫向文字」。

按一下[確定]按鈕,即可以將文字轉向,再搭配各種文字方向,即可以完成第一張圖的結果。

2010年8月27日 星期五

Excel-加總下拉式清單的內容

如果儲存格內容是固定的數字組合,希望用選取的方式來加總,該如何處理呢?(參考下圖)

你可以使用「資料驗證」方式,將 A 欄和 B 欄儲存格設定資料驗證,例如:

(1) 選取儲存格B1,再選取[資料/資料驗證/資料驗證]指令。

(2) 在[資料驗證]對話框的[設定]標籤下,選取[儲存格內允許]中的「清單」項目。

(3) 將[來源]設定為你想要的數字組合,keyin時每個數字以「,」分隔。(如果這些資料已出現在一段連續的儲存格區域中,也可以選取這段儲存格區域作為來源。)

(4) 將儲存格B1往下複製

如此,點選儲存格B1時,即可以使用下拉式清單選取一個數字。 而A欄的作法也是一致,在C欄中即可容易的以SUM函數來加總了。

Excel-選取工作表中的多個物件

在 Excel 中有多個核取方塊物件,如何一次全部選取呢?一個一個選取太耗時,又很不方便,有沒有快速的方式呢?

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1. 可以按一下 F5 鍵,開啟[到]對話框,按一下[特殊]按鈕。

2. 選取[物件],按一下[確定]按鈕。

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全部的核取方塊已經都被選取,可以進行刪除、移動等動作。

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2010年8月26日 星期四

Word 2010-文字的各種方向

在 Word 中可以製作各種方向的文字,大約有六種變化,現在將文字置於表格中,來練習看看。

 

其中有五種使用[版面配置]/[直書/橫書],可以套用五種直書/橫書的方向,而第六種方向,則是將文字設定為「@XXXX字體」,再將所有文字旋轉270度。

Word 2010-設定文字轉向

如果你在一段文字中(如下圖)要讓部分文字右轉90度,該如何處理呢?

做法很簡單:只要選取文字之後,設定一種字型,例如:華康粗明體。然後,在這個字體名稱前插入「@」,例如:@華康粗明體,再按一下 Enter 鍵即可。

2010年8月25日 星期三

Word 中的各種版面

在 Word 中進行排版時,通常需要先設定紙張的方向和文字的方向,在 Word 2010 的[版面配置]工具之下就可以設定。共可組成四種不同的版面效果。

選取版面的方向:直向和橫向
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選取直書/橫書:水平、垂直、亞洲文字旋轉270度

 

(1) 方向:直向,直書/橫書:水平 設定二欄
(2) 方向:直向,直書/橫書:垂直
※其效果和(6)一樣

設定二欄
(3) 方向:直向,直書/橫書:文字旋轉270度 ※其效果和(5)一樣
設定二欄
(4) 方向:橫向,直書/橫書:水平 設定二欄
(5) 方向:橫向,直書/橫書:垂直
※其效果和(3)一樣

設定二欄
(6) 方向:橫向,直書/橫書:文字旋轉270度 ※其效果和(2)一樣
設定二欄

Word 2010-去背處理

在 Word 2010 中的圖片處理提供了簡單的去背處理工具,現在來試試效果如何?

1. 先插入一張圖片,並選取這張圖片。

2. 按一下[格式/移除背景]按鈕。

3. Word會顯示[背景移除]工具列,並以圖片中心畫出一個去背色彩區域。很顯然有些區域是產生誤判的,例如:。左邊企鵝的頸部和三隻企鵝的腳部。

4. 你可以移動端點來改變這個預設的區域。

5. 使用[標示區域以保留]按鈕,在不想去背而 Word 將其去背的地方點一下(顯示「+」符號),或是畫出一個區域,該區域會顯示原來色彩。(注意左邊企鵝的頸部、腿部及左右兩隻企鵝的嘴部)

6. 使用[標示區域以移除]按鈕,在想要去背但Word沒有將其去背的地方點一下(顯示「-」符號),或是畫出一個區域,該區域會顯示原來色彩。(注意三隻企鵝的腳部)

7. 當完成設定時,按一下[保留變更]按鈕,即完成去背的工作。

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2010年8月24日 星期二

Office 2010-自訂工具命令

在 Office 2010 中的命令按鈕已多不勝數,但是可能也因為分散而帶來操作上的不方便、不夠快速。使用者可以透過自訂方式,將常用的命令集合在一起。

以 Word 2010 為例:

1. 選取[檔案/自訂功能區]指令。

2. 按一下[新增索引標籤]按鈕。

3. 按一下[重新命名]按鈕,輸入一個名稱,例如:我的工具。

4. 在新增索引標籤下,按一下[新增群組]按鈕。

5. 輸入一個群組名稱,例如:編輯工具。

6. 重覆以上的步驟,多建幾個群組,並輸入一個名稱。

7. 選取一個群組,並在命令區中找到想要置入該群組的命令,按一下[新增]按鈕。該命令即會顯示在群組之下。

8. 將想要的命令加入各個群組中。你可以使用向上和向下按鈕,來調整命令的排列順序。

當完成設定時,即可使用這個自訂的工具。

如果你想要將這部電腦的設定結果移轉到另一部電腦,可以使用[匯入/匯出]功能。

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