2010年8月27日 星期五

Excel-加總下拉式清單的內容

如果儲存格內容是固定的數字組合,希望用選取的方式來加總,該如何處理呢?(參考下圖)

你可以使用「資料驗證」方式,將 A 欄和 B 欄儲存格設定資料驗證,例如:

(1) 選取儲存格B1,再選取[資料/資料驗證/資料驗證]指令。

(2) 在[資料驗證]對話框的[設定]標籤下,選取[儲存格內允許]中的「清單」項目。

(3) 將[來源]設定為你想要的數字組合,keyin時每個數字以「,」分隔。(如果這些資料已出現在一段連續的儲存格區域中,也可以選取這段儲存格區域作為來源。)

(4) 將儲存格B1往下複製

如此,點選儲存格B1時,即可以使用下拉式清單選取一個數字。 而A欄的作法也是一致,在C欄中即可容易的以SUM函數來加總了。

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好康東東