2010年10月15日 星期五

Excel-班級期中考成績統計(二)

最近學校在期中考,一個導師拿到全班各科成績(如下表),可以利用 Excel 做那些統計圖表呢?

現在要來設計一個可以使用微調按鈕選擇學生座號,進而查詢該學生的所有成績,並繪製成圖表。

1. 選取[開發人員/插入]的選單中選取[微調按鈕]項目。

2. 在儲存格Q12位置建立一個微調按鈕,在微調按鈕上按一下右鍵,選取[控制項格式]選項。

3. 在[控制項格式]對話框中,將最小值設定為[1],最大值設定為[36](該班有36個學生),設定儲存格連結為[$P$12](微調按鈕的選取結果會顯示在儲存格P12)。

4. 接著輸入公式:

儲存格Q14:=VLOOKUP($P$12,$A$3:$I$38,COLUMN(B:B),FALSE)

將儲存格Q14複製到儲存格Q14:V14。

該公式利用VLOOKUP函數根據座號查詢各個欄位的內容(姓名、國文成績…)

5. 接著建立圖表:

選取儲存格Q13:V14。

選取[插入/直線圖]中的[群組直條圖]選項,再修改一下格式。

6. 最後,只要調整微調按鈕,即可以查詢不同學生成績,並看到其成績圖表。

關於VLOOKUP函數的說明,請參考微軟網站:

http://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010343011.aspx

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