2010年10月11日 星期一

Excel-每次依照固定的順序在儲存格中輸入

如果你在 Excel 工作表中的分散儲存格裡輸入資料時(如下圖,其中的數字標示輸入順序),希望每次都依照某個順序來輸入,該如何處理呢?

1. 首先按著 Ctrl 鍵,再依想要輸入資料的儲存格順序點選儲存格。(被點選的儲存格會被選取)

2. 在資料編輯列左側輸入一個名稱,例如:ABC。(為被選取的儲存格定義一個名稱)

3. 以後只要選取這個名稱,這些儲存格就會被自動選取。

每次在一個儲存格中輸入資料後,按一下 Enter 鍵或是 Tab 鍵,即會跳至下一個儲存格,而且是依原先選取儲存格的順序來移動。如果想要依相反的方向移動,則可以按 Shift + Enter 鍵或是 Shift + Tab 鍵。

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好康東東