火星人的天空之城: 04/01/2010

2010年4月29日星期四

Google地圖新增Google Earth簡易功能

Google地圖最近新增了Google Earth簡易功能，在地圖上多了一個「地球」的檢視功能。在Google Maps中要使用「地球」的檢視功能，必須先下載安裝Google Earth Plugin。

啟用地球檢視模式後，熟悉的Google Earth畫面已經取代了地圖。你可以使用移動、縮放、旋轉、調整角度等功能，這也是使用Google Earth最常使用功能。

Google地圖中扡提供了很多著名的景點，只要點選景點就可以輕鬆遊覽名勝。

Excel-找出每一月的最後一天

在Excel中如果想要知道每一個月的最後一天是那一天，又是星期幾，該如何做呢？

例如：

在儲存格C1中輸入公式：=EOMONTH(DATE(A2,B2,1),0)

在儲存格D1中輸入公式：=C2，然後設定數值格式為星期幾。

(其中C欄的數值格式設定為：yyyy/mm/dd)

EOMONTH 函數

語法：

EOMONTH(start_date,months)

傳回在 start_date 之前或之後指定月數的這一個月最後一天的序列值。

Start_date：表示開始日期。必須使用 DATE 函數輸入日期，或其他的公式產生的日期。(若使用文字格式輸入日期將會發生問題。)

Months：為 start_date 之前或之後的月數。(正值表示未來日期；負值表示過去日期。如果月份不是整數，則只會取整數。)

Excel-重複顯示字串中的字元

在Excel中如果想要依序顯示某些字串，可以使用自訂清單的方式，非常方便。如果想要將某個儲存格中的字串，重複且依序的在某些儲存格中顯示，該如何做呢？參考下圖。

例如在儲存格A1中輸入字串，在儲存格B1中輸入公式：=MID($A$1,MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1,1)

將儲存格B1向下複製到其他儲存格即可。

利用MOD(ROW()-1,LEN($A$1))+1，藉由於ROW()來找出某個儲存格要顯示字串中的第幾個字元。

而藉由MID()函數，在字串中的第幾個位置取出1個字元。

這個公式套用在中文的字串也可以。

Excel-自訂日期格式

在Excel中如果想要輸入一個日期後，只顯示月或日或年的部分，可以使用自訂數值格式(參考下圖)。

其中：

[DBNum1]顯示：一、二、三、四 …

[DBNum2]顯示：壹、貳、参、肆…

[DBNum3]顯示：１、２、３、４…

[DBNum1]顯示：1、2、3、4…

你也可以自行變化為：

[DBNum1]m"月"d"日"

[DBNum2]m"月"d"日"

[DBNum3]y"年"m"月

[DBNum4]y"年"m"月

…

2010年4月27日星期二

Excel-儲存格中顯示工作表名稱

如果想要在Excel的工作表中顯示某個工作表的名稱，該如何做呢？

例如在Sheet1工作表的儲存格A1中輸入公式：

=MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

結果會得到Sheet2，如果工作表的名稱有所更改，其結果也會跟著變動。

其中CELL()函數會傳回有關儲存格之格式、位置或內容的資訊

語法：CELL(info_type, [reference])

info_type如下：

info_type	傳回
"address"	以文字形式表示 reference 中第一個儲存格的位址。
"col"	Reference 中儲存格的欄名。
"color"	如果儲存格設定為會因負數而改變色彩的格式，則傳回 1；否則傳回 0 (零)。
"contents"	參照左上角儲存格的數值；不是公式。
"filename"	以文字形式傳回 reference 所屬文件的檔案名稱 (包含完整的路徑名稱)。如果該文件尚未存檔，則傳回空字串 ("")。
"format"	對應於數值儲存格格式的文字表示形式。各種格式的文字表示列示於以下的表格中。如果儲存格為會因負數而改變色彩，則傳回的文字值的後面會帶有負號 (-)。如果儲存格被設定為將正數或任何數值放在一組括弧中的格式時，則在傳回的文字值的後面加一組 "()"。
"parentheses"	如果儲存格格式設定為將正數或所有數值放在一組括弧中，傳回 1；否則傳回 0。
"prefix"	文字儲存格的「標籤首碼」的文字表示形式。如果該儲存格含有靠左對齊的文字時，傳回單引號 (')；如果該儲存格中含有靠右對齊的文字時，傳回雙引號 (")；如果該儲存格中含有置中對齊的文字時，傳回脫字符號 (^)；如果該儲存格中含有填滿對齊的文字時，傳回反斜線 (\)；如果該儲存格含有其他的資料，則傳回空字串 ("")。
"protect"	如果儲存格並未鎖定保護，傳回 0；如果儲存格已鎖定保護，則傳回 1。
"row"	參照位址中儲存格的列號。
"type"	儲存格中資料類型的一個對應文字值。如果該儲存格是空白的，傳回「b」(代表 blank)，如果該儲存格含有文字常數，則傳回標籤「l」(代表 label)；如果該儲存格中含有其他類別的資料，則傳回「v」(代表 value)。
"width"	儲存格欄寬四捨五入成整數值。每個欄寬單位都等於預設字型大小的一個字元寬度。

其中公式：

CELL("filename",Sheet2!A1)會傳回檔案的完整路徑，你必須先該檔案存檔。

得到結果例如：C:\Users\Administrator\Documents\[Book.xlsx]Sheet2

FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1

找出"]”在第幾個位置，+1的目的是指定下一個位置

MID(CELL("filename",Sheet2!A1),FIND("]",CELL("filename",Sheet2!A1))+1,256)

指在"]”的下一個位置取256個字，由於一個儲存格最多只能放256個字元，所以保證可以取得工作表的完整名稱。

2010年4月26日星期一

微軟推出疑難排除中心

微軟推出疑難排除中心(http://fixitcenter.support.microsoft.com)，可以協助使用者找到有問題的地方。你必須下載一個程式，並安裝後執行。(按一下 Try it Now!，即可以下載程式。)

安裝好Fix it Center程式後開啟，系統列出了多種你的電腦適用的問題類別，挑選一個項目執行(Run)。

選取要偵測問題，並且由系統自動修復或是由自己手動修復。

列出找到的可能問題，由系統幫你休復。

藉由這些修復工具，希望能找出問題點，並且加以修復，可以提高系統的穩定度。

2010年4月22日星期四

Excel-計算實際年齡

在Excel中如果想要計算出生到今天的實際年齡，有沒有比較快速的方式呢？試試Datedif()函數。

語法：

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

unit參數	說明
"Y"	週期中的整年數
"M"	週期中的整月數
"D"	週期中的天數
"MD"	start_date與end_date間的天數差。(忽略日期中的月和年)
"YM"	start_date與end_date間的月數差。(忽略日期中的日和年)
"YD"	start_date與end_date間的天數差。(忽略日期中的年)

參考下例：

A為start_date，B為end_date，其結果C2即為兩個日期之間的整年數。

若A為你的出生日期，B為今天的日期(=now())，其結果(41)即為你現在的年齡(實歲，非虛歲)。

如果你想要查詢你出生已經幾天了，可以使用參數"Ｄ"。

2010年4月20日星期二

教育部數位教學資源入口網

教育部新推出的數位教學資源入口網(http://isp.moe.edu.tw/index.jsp)，命名為「教育isp(Intuitive Service Portal)」，號稱是台灣教育資料的google網站。教育部將以往的教學及教材網站加以整合，透過有效的搜尋機制，快速找到數位教材資源。

如果沒有註冊，仍可搜尋及瀏覽網頁內容。而你必須先註冊，且是學校教師，才能上傳檔案。上傳的檔案也要經過審查才會公開，所以其中的內容已有過濾。

其搜尋的機制非常完整，包含各種關鍵字、標題、檔案格式、學科領域、年級和授權模式等。

搜尋到的資料，還可再縮小範圍來搜尋。使用上不難，愈多人上傳資料，其效用也愈大。

該網站強調使用創用CC的授權方式，不過可能還是要注意智慧財產權的問題，很多老師收藏他人或是自編的東西很多，不知不覺的混在一起用，一旦上傳到這個公開的網頁上，恐怕容易引來爭議。

網站還提供教育社群：班級網頁、教育書籤、教育wiki、心靈打氣站、知識Cool等。

2010年4月18日星期日

在Windows 7的檔案總管中善用預覽窗格

在Windows 7作業系統開啟檔案總管，如果你使用的是寬螢幕的話，那就要好好善用這個較寬的空間，例如：開啟「預覽窗格」功能。

按一下視窗右上角的[預覽窗格]按鈕，［檔案總管］視窗會分為三個部分：瀏覽窗格、詳細資料窗格、預覽窗格。如果你在［詳細資料窗格］點選一個檔案，則在[預覽窗格]中會立即顯示該檔案的預覽結果，如果該檔案具有多頁，也可以使用垂直捲軸來看下一頁。

你也可以按一下[組合管理]，在版面配置中勾選想要顯示/隱藏的窗格。

2010年4月16日星期五

Excel-在運算結果中串接文字

如果想要計算下圖中的總人數，將[合計]置於A欄，似乎有些浪費空間，而且可能會造成排版上的困擾。有什麼方法可以調整呢？

例如：

在儲存格D6中輸入公式：="合計" & SUM(D2:D5) & "人"

使用串接符號 &來串接公式，如果要修改公式時，會比較不方便。

或是使用數值格式設定方式：

在儲存格A6中設定數值格式，自訂格式為："合計"?"人"

則只要在儲存D6中輸入公式：=SUM(D2:D5)，即可以顯示串接文字結果，此處?代表儲存格的運算結果。

而如果你自訂格式時，使用@字元，例如"合計"@"人"

而在儲存格F6中輸入公式：=SUM(F2:F5)

則結果顯示：合計=SUM(F2:F5)人，因為@符號代表儲存格中輸入的內容。

在Windows 7工作列上的日期顯示星期幾

由於在Windows 7的工列上預設顯示的日期和時間的格式並不包括星期幾，透過修改設定可以顯示星期幾。

先在工作列上的日期和時間上按二下，再按一下[變更日期和時間]按鈕。

接著按一下[變更行事曆設定]。

將日期格式，自行輸入(加入)：ddd(顯示例如週五)或是dddd(顯示例如星期五)，按一下[套用]按鈕。

接著會顯示[地區及語言]對話框，你可以修改為其他的日期和時間的格式。

修正後的結果如下，還蠻不錯的，很實用！

2010年4月14日星期三

修改中文輸入法只顯示Big5字元集

在Windows 7中預設的中文輸入法字元集是Unicode字元，常會出現一些你不想要的字元，造成選字上的困擾，例如：(以倉頡輸入法為例)

如果只想輸入法顯示Big5字元集，可以依照以下的做法：

先到輸入法設定程式中，選取想要設定的輸入法的內容選項中。在輸出設定的地方，選取[字元集設定]按鈕。

接著勾選[BIG5字元]選項，按一下[確定]按鈕，煩人的奇怪字元就不會顯示了。

在Windows 7中快速開啟常用的工具程式

在Windows 7中，按一下WinKey+R，則會開啟[執行]對話框。輸入msconfig，按一下確定按鈕。

開啟[系統設定]對話框，在[工具]標籤下，有許多原本分散於多處的工具，現在都集合在一起，挑選一個，按一下[啟動]按鈕。

Windows會執行該工具程式。

在Windows 7中快速新增另一個已開啟的應用程式

在Windows 7中的工作列上已經開啟一個應用程式(例如Google瀏覽器、Word等)，如果你想要開啟一個新的相同應用程式，則可以按著Shift鍵，然後在要開啟的應用程式的圖示上點一下即可。

一個變二個：

如果按著Ctrl鍵，然後點選圖示，則可以快切換這個幾個相同的應用程式。

2010年4月11日星期日

修改Windows 7開始功能表的圖示大小和最近使用的程式數目

在Windows 7中的開始功能表，預設使用較大的圖示，而目預設顯示最近使用的10個程式。是否想要顯示較多的最近使用的程式數目，並且縮小圖示大小呢？

做法如下：

1.在工作列上按一下右鍵，選取[內容]。

2.選取[[開始]功能表]標籤，按一下[自訂]按鈕。

3.取消勾選[使用大圖示]。

4.將[要顯示的最近使用程式數目]的數值，修改成你要的數量。(如果你不想要電腦顯示任何的最近使用程式，則可以將數值設定為0)

結果範例如下：

2010年4月10日星期六

在Windows 7中調整視窗大小和位置

如果將視窗拖曳至桌面的左側或右側，就會自動縮放為畫面的一半。

如果將視窗拖曳至桌面的頂端，就會自動最大化視窗。

如果按二下視窗的上框線或下框線，可以將視窗垂直放到最大。

WinKey+向左鍵(←)，可以將視窗自動縮放為畫面的一半，並置於桌面最左側。

WinKey+向右鍵(→)，可以將視窗自動縮放為畫面的一半，並置於桌面最右側。

WinKey+向上鍵(↑)，可以將視窗最大化。WinKey+向下鍵(↓)，可以將視窗最小化。

WinKey+Shift+向上鍵(↑)，可以將視窗垂直放到最大。

WinKey+Shift+向下鍵(↓)，可以將視窗最還原垂直大小或是最小化。

WinKey+Home，將全部非作用中視窗最小化，再按一次WinKey+Home，可以還原視窗大小。

WinKey+M，可以顯示桌面。也可以按一下工作列最右側的方塊。

WinKey+Space，可以暫時顯示桌面，當放掉WinKey鍵時，即會還原為原來的視窗。也可以將滑鼠移到工作列最右側的方塊上停留。

Alt+Tab，重覆按可以平面顯示方式選擇切換至想要的視窗。

WinKey+Tab，重覆按可以立體顯示方式選擇切換至想要的視窗。

在使用多重監視器時，使用WinKey+Shift+向左鍵(←)或是WinKey +Shift+向右鍵(→)，可以將視窗從一個監視器移動到另一個監視器。

如果在相同程式中開啟多個檔案 (例如多個Word文件)，按著Ctrl，再點選工作列中圖示，會依照開啟檔案的順序，每按一下就會切換至下一個視窗。

WinKey+P，可以在使用投影機裝置時，切換畫面要顯示在那些地方。

2010年4月8日星期四

在Windows 7中將Windows Live Messenger程式縮小在視窗右下角

在Windows 7中啟動Windows Live Messenger程式時，程式會預設訂選在工作列上，如果關閉程式，使用上會造成不便，如果能像Windwos XP環境下縮小至桌面右下角會比較好。

試試這樣做：

1.先將Windows Live Messenger程式完全關閉。

2.在開始功能表中的Windows Live Messager上按一下右鍵。

3.在［相容性］標籤項下，勾選[以相容模式執行這個程式]，並選取一個Windows XP的模式。

4.按一下[套用]按鈕。

5.從新執行Windows Live Messager程式，縮小這個程式時，即可以縮小至桌面右下角了。要開啟Windows Live Message視窗時，只要在其縮圖上按二下即可。

在Windows 7中使用 BitLocker為磁碟加密

在Windows 7中提供了為隨身碟加密的功能，只有在輸入正確密碼時，才能使用這個磁碟。你可以使用 BitLocker為作業系統磁碟機、固定式資料磁碟機和隨身碟加密。當將檔案新增到使用 BitLocker 加密的磁碟機時，BitLocker 會自動加密這些檔案。檔案必須存放在加密磁碟機時才會保持為加密的狀態。將檔案複製到其他磁碟機或電腦後就會解密。

使用方法如下：

在控制台中選取[BitLocker磁碟機加密]，選取一個磁碟(例如隨身碟)，按一下[開啟BitLocker]。