Excel-複製、貼上的即時預覽功能

使用Excel 2010的複製、貼上時，現在有即時預覽的功能了！

一般選取儲存格後執行複製，而要貼上時，可以選擇性貼上。當你選取要貼上的儲存格後，按一下[貼上]按鈕，或是按一下滑鼠右鍵，選取[選擇性貼上]。可以發現不同的貼上功能(各種圖示)。

當你將滑鼠移至想要的貼上動作的圖示上時(例如：轉置)，在工作表上可以預覽貼上後的結果。

其他舉凡文字字型、文字大小、儲存格色彩、文字色彩、格式化條件、儲存格樣式…，都提供了即時預覽功能，這種直覺的操作方式，帶來相當大的便利性。

利用Google地圖來測量操場跑道長度

之前寫過一篇計算操場跑道的長度(http://isvincent.blogspot.com/2009/08/blog-post_29.html)來計算住家附近的操場跑道長度。當最內圈為150M，跑道寬度為1M，所以最外圈(第6圈)計算結果應為181.4M。最近看到有網友使用Google地圖的距離量測功能來測量跑道，覺得很有趣，其結果和運算結果雖有一點誤差，但已很接近。

Google地圖以實驗方式提供了「距離量測」功能，如果要啟用這個功，則先進入Google地圖(http://maps.google.com.tw)，點選[新功能！]超連結。

在[測量距離工具]選項中，點選[啟用]，按一下[儲存變更]按鈕。

在地圖上的左下角，顯示一個量尺的符號，在這個符號上以滑鼠左鍵按一下。視窗左半部顯示［測量距離的工具］，你可以選取量測的單位要使用公制或英制。

按一下[衛量]以顯示衛星地圖，在要量測的位置按下第一點(顯示綠色符號)，接著要量測的第二點按一下(顯示橘色符號)，如果是要量測曲線，則在小距離範圍內多按幾下滑鼠左鍵，可以描繪出橢圓形將。如果拖曳綠色或是橘色符號，可以改變要量測的位置。

最內圈為150M，量得距離為151.806M。

所以最外圈(第6圈)運算結果為181.4M，量得距離為184.789M。

Excel-善用格式化條件

在Excel中建立好一個成績表，該如何凸顯其中分數的輕重呢？可以使用Excel中的「格式化條件」功能。

例如：在名次欄位中，可以選取[設定格式化條件]中的[色階]，選取一種漸層色月彩變化。

例如：在總分欄位中選取[設定格化條件]中的圖示集，選取一種圖示。

 

例如：要將所有不及格的分數(低於60)者，以紅色表示，則先選取所有各科的分數，然後在［設定格式化條件］中選取[新增規則]，選取[只格式包含下列的儲存格]，設定[儲存格值][小於][=60]，格式設定為紅色。

Excel-AND、OR和XOR的真值表

在Excel的工作表中，試著建立四個變數的AND運算的真值表，如下表：

儲存格E2：=AND(A2,B2,C2,D2) [向下複製公式]

利用Excel提供的AND函數。

如果真值表中的 TRUE 以 T 表示；而 FALSE 以 F 表示，則公式改為：

儲存格K2：=IF(AND(G2="T",H2="T",I2="T",J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果不用AND函數，可以使用「*」來代替AND運算，如下公式：

儲存格L2：=IF((G2="T")*(H2="T")*(I2="T")*(J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果以AND的原理，變數中只要有1個為FALSE，結果必為FALSE，公式可改為：

儲存格M2：=IF(COUNTIF(G2:J2,"F")>0,"F","T") [向下複製公式]

如果將 F 以 0 表示；將 T 以 1 表示，，公式可改為：

儲存格S2：=IF(AND(O2=1,P2=1,Q2=1,R2=1),1,0) [向下複製公式]

儲存格T2：=IF((O2=1)*(P2=1)*(Q2=1)*(R2=1),1,0) [向下複製公式]

儲存格U2：=IF(COUNTIF(O2:R2,0)>0,0,1) [向下複製公式]

若是要建OR的真值表呢？以四個變數來說明：

儲存格E2：=OR(A2,B2,C2,D2) [向下複製公式]

利用Excel提供的OR函數。

如果真值表中的 TRUE 以 T 表示；而 FALSE 以 F 表示，則公式改為：

儲存格K2：=IF(OR(G2="T",H2="T",I2="T",J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果不用OR函數，可以使用「+」來代替AND運算，如下公式：

儲存格L2：=IF((G2="T")+(H2="T")+(I2="T")+(J2="T"),"T","F") [向下複製公式]

如果以AND的原理，變數中只要有1個為TRUE，結果必為TRUE，公式可改為：

儲存格M2：=IF(COUNTIF(G2:J2,"T")>0,"T","F") [向下複製公式]

如果將 F 以 0 表示；將 T 以 1 表示，，公式可改為：

儲存格S2：=IF(OR(O2=1,P2=1,Q2=1,R2=1),1,0) [向下複製公式]

儲存格T2：=IF((O2=1)+(P2=1)+(Q2=1)+(R2=1),1,0) [向下複製公式]

儲存格U2：=IF(COUNTIF(O2:R2,1)>0,1,0) [向下複製公式]

如果要建立四個變數的XOR真值表呢？因為Excel中沒有提供XOR函數，所以只好利用其原理：只要有奇數個TRUE，則結果為TRUE(若有偶數個TRUE，則結果為FALSE)。

儲存格E2：=IF(ISODD(COUNTIF(A2:D2,TRUE)),TRUE,FALSE) [向下複製公式]

利用COUNTIF函數計算TRUE的數量，使用ISODD函數判斷這個數量是否為奇數。

儲存格K2：=IF(ISODD(COUNTIF(G2:J2,"T")),"T","F") [向下複製公式]

儲存格Q2：=IF(ISODD(COUNTIF(M2:P2,1)),1,0) [向下複製公式]

Excel-查詢每一年的生肖

如果已知今年(西元2010年)的生消為「虎」，如何查出每一年的生肖呢？參考下表：

因為生肖為一個連續有規則的字串，還蠻適合建立清單：

只要在儲存格B13輸入[虎]，然後以自動填滿方式，由儲存格B13填至B2，自動產生生肖。

接著利用已知「1999年…2010年」分別為生肖「免…虎」，觀察其各年除以12的餘數，得知使用MID()字串函數最方便。

在儲存格E2中輸入公式：=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(D2,12)+1,1)

只要在E欄輸入年份，即可在F欄求得生肖。

Excel-查表以計算總和

在Excel中如果要在以下的表格中，查詢每一列中由1月累計至某一月的總和，該如何設計這個查表工具呢？試著結合利用表單工具的微調按鈕來操作。

由［開發人員］功能表中插入表單控制項－微調按鈕，設定：

(1)目前值：1，最小值：1，最大值10，遞增值：1，儲存格連結：$Q$1。

(2)目前值：1，最小值：1，最大值12，遞增值：1，儲存格連結：$N$2。

輸入公式，儲存格P1：=OFFSET(A1:A11,Q1,0,1,1)，使用微調按鈕控制P1顯示甲、乙、丙…

輸入公式，儲存格O2：=OFFSET(A1:M1,0,N2,1,1)，使用微調按鈕控制O2顯示1月、2月、3月…

OFFSET()：傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。 語法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) Reference：必要項目。計算位移的起始參照位址。 Rows：必要項目。左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows 可以是正數或負數。 Cols：必要項目。左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數或負數。 Height：選用項目。這是所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)。Height 必須是正數。 Width：選用項目。這是所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)。Width 必須是正數。

 

計算累計總和的公式為：

儲存格P2：=SUM(OFFSET($B$1,MATCH(P1,$A$2:$A$11,0),0,1,MATCH(O2,$B$1:$M$1,0)))

其中：

MATCH(P1,$A$2:$A$11,0)為查詢儲存格P1所指的名稱在陣列中的第幾個(表示第幾列)。

MATCH(O2,$B$1:$M$1,0)為查詢儲存格O2所指的名稱在陣列中的第幾個(表示第幾欄)。

MATCH()：會搜尋某儲存格範圍內的指定項目，傳回該項目在範圍內的相對位置。 (提示：當需要取得符合搜尋條件的元素之相對位置而非元素本身時，應該使用 MATCH 函數，而不是 LOOKUP 函數) 語法：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) lookup_value：必要項目。在 lookup_array 中尋找比對的值。 lookup_array：必要項。要搜尋儲存格範圍。 match_type：選用項目。有三種可能：-1、0 或 1。 Match_type 行為 1 或省略 MATCH 函數會找到等於或僅次於 lookup_value 的值。lookup_array 引數內的值必須以遞增次序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。 0 MATCH 函數會找第一個完全等於 lookup_value 的比較值。lookup_array 引數內的值可以依任意次序排列。 -1 MATCH 函數會找到等於或大於 lookup_value 的最小值。lookup_array 引數內的值必須以遞減次序排序，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ...，以此類推。

 

以本例來看：(儲存格P1：癸，儲存格O2：12月)

SUM(OFFSET($B$1,MATCH(P1,$A$2:$A$11,0),0,1,MATCH(O2,$B$1:$M$1,0)))

=SUM(OFFSET($B$1,10,0,1,12))

=SUM($B$11:$M$11)

以上做法可以查詢某每一列中由1月累計至指定月份的總和，並且可以使用表單工具的微調按鈕來調整想要查詢的結果。

在Outlook 2010中啟用Trend防毒軟體的垃圾郵件過濾功能

如果你使用的防毒軟體是Trend Micro Internet Security Pro，當安裝好Outlook 2010時，其垃圾郵件過濾功能是無法使用的，你必須以手動方式將其啟動。

(1)進入Outlook選項，選取[增益集]，看到頁面中顯示TMAS Addin被列為[非使用中應用程式增益集]。

(2)選取[TMAS Addin]增益集，按一下[執行]按鈕。

(3)在[COM增益集]對話框中，選取[TMAS Addin]項目，按一下［確定］按鈕。(載入行為：啟動時載入)

回到Outlook 2010主畫面，功能表會增加[增益集]，其下就有垃圾郵件過濾的工具。

Office 2010改良介面更好用

在Office 2010的介面上，將一些常用的指令名稱以圖示顯示，配合提示文，在使用上更為直覺和方便。

內建的方程式，使用上更為方便了，功能表上的工具非常完整，還提供了內建的方程式。

Google Chrome 5.0正式版開放下載

Google Chrome 5.0正式版已開放下載，下載安裝網址：http://www.google.com.tw/chrome。

如果你已安裝Google瀏覽器，可以直接由功能表中的[關於Google瀏覽器]中來更新。

Chrome 5 除了可以同步書籤之外，還新增了可以自訂同步偏好設定和主題的功能，並支援多種 HTML5 功能，也改善了擴充功能等。

Google小精靈遊戲隨時都可以玩了

Google日前因為紀念1980 年5月22 日在大型電玩上推出的「小精靈」遊戲，所以在小精靈22日問世30周年當天，Google搜尋頁面也可投幣來玩這個遊戲。由於反應非常熱烈，所以Google打算永遠提供這個遊戲。

Google現在把這人這個遊戲掛在：http://www.google.com/pacman/

幾乎看到的人，大多會手養的玩一下子，基於好奇或是回味，每個人這樣的小試一下，聽說就造成了相當大的經濟損失(老闆觀點)。

查詢Google提供的空間餘額

如果你有在使用Google提供的免費資源，有部分是有空間大小限制的。想要查詢Google提供的空間餘額，可以在以下的幾個地方查詢到：

(1)在Gmail的網頁最下方，可以看到使用多少配額中的比例，這個配額不斷的在提昇中。

(2)在Google文件的[設定/一般]項下查詢Gooogle文件的儲存空間：(目前上限是1024M)

(3)在Picasa網路相簿中的[設定/儲存空間]中檢視儲存空間：(目前上限是1024M)

Google文件中可以繪圖

在Google文件中現在開始提供「繪圖」的功能，但是如果你使用MS IE，則可能會出現以下訊息：

可以參考Google的說明：http://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=37560

如果您想透過 MS IE 來編輯「Google 文件」的繪圖，必須先安裝 Google Chrome Frame(http://code.google.com/intl/zh-TW/chrome/chromeframe/) 或使用其他支援的瀏覽器。無論您使用的瀏覽器為何，都必須在IE中「啟用 cookie」和「啟用 JavaScript」。

我直接Google瀏覽器來操作，不會有問題。當你在文件中新增[繪圖]，會進入繪圖的編輯介面，可以看到有一些基本的功能，例如和Word的繪圖物件相似的物件：

一般常用的工具，大多有提供(選取[檔案/下載格式/選取一種檔案格式])。試著畫畫看，對於基本功能，還算OK。

製作好的繪圖，可以下載到電腦中：

Excel-SUMPRODUCT應用

根據下表來看看SUMPRODUCTH的應用：

儲存格I2：=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2),D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

=SUMPRODUCT(條件一 AND 條件二 AND 條件三 , 要合計的數值)

儲存格I3：=SUMPRODUCT((A2:A14=F3)+(B2:B14=G3)+(C2:C14=H3),D2:D14)

使用「*」表示「AND」功能，上列公式表示：

=SUMPRODUCT((條件一 AND 條件二 AND 條件三 ) X 要合計的數值)[X表示乘號]

以這個例子的儲存格I3來看：

=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2),D2:D14)

和

=SUMPRODUCT((A2:A14=F2)*(B2:B14=G2)*(C2:C14=H2)*D2:D14)

的結果是一樣的。

因為SUMPRODUCT會將合於條件的TRUE以1表示，FALSE以0表示，所以D2:D14符合條件者被挑出再相加，和合於條件X1+不合於符件X0的和會相等。

加密版的Google搜尋

Google最近推出了加密版(SSL(Secure Sockets Layer))的搜尋頁面，讓搜尋也能顧慮到隱私安全。

網址：https://www.google.com

其在URL上使用https://通訊協定，而非http://。經過加密處理，可以確保瀏覽器和伺服器間的傳輸具有加密功能。稍微比較其和http://www.google.com的搜尋結果，好像不盡完全相同，但也沒有太大的差異。

目前的版本為beta版，所以除了使用不同的通訊協定以外，也無法使用於其他Google所提供的搜尋，例如圖片搜尋或地圖搜尋等。

Excel-計算加權平均

在學校的成績計算中，常會用到加權平均的觀念。

除了以土法煉鋼法：=(B2*C2+B3*C3+…+B11*C11)/sum(B2:B11)

你至少還可以使下列兩種方法來計算：

(1)使用陣列公式

儲存格C12：{=SUM(B2:B11*C2:C11)/SUM(B2:B11)}

求得陣列的相乘積的和，再除以加權數的總和。

(2)使用SUMPRODUCT函數

儲存格C13：=SUMPRODUCT(B2:B11*C2:C11)/SUM(B2:B11)

算出加權總分後，再除以加權數的總和。

Google提供免費字型

Googel在其網站Google font directory中以開放源碼方式，提供了18種字型，讓你可以使用在任何地方。你不用擔心網頁瀏覽者的電腦中沒有安裝你所設定的字型，而無法呈現網頁的效果。這些字型對於常做網頁的人來說，應該會有一些幫助(只限英文字型)。

網址：http://code.google.com/webfonts

要在網頁中使用字型，是以連結外部CSS檔的方式。例如以FrontPage來編輯一個網頁，試著輸入下列HTML程式：

<html>   <head>     <link rel="stylesheet" type="text/css" href="http://fonts.googleapis.com/css?family=Reenie Beanie">     <style>       body {         font-family: 'Reenie Beanie', serif;         font-size: 20px;       }     </style>   </head>   <body>     <h1>Making the Web Beautiful!</h1>   </body> </html>

 

以Google瀏覽器檢視這個HTML的結果，可以看到Google提供的Reenie Beanie字型效果。

更多的使用方法，可以參考 Google Font API 網頁：

http://code.google.com/intl/zh-TW/apis/webfonts/docs/getting_started.html