2011年1月25日 星期二

Outlook-壓縮資料夾

最近看 Outlook 2010 中的郵件 PST 檔,愈來愈大,想要將它壓縮以減小檔案,一時間還找不到呢!

例如,我把郵件分在三個 PST 檔案中以方便管理,如果要壓縮資料,就得做三次。

(1) 在郵件資料檔名稱上按一右鍵,選取[資料檔案屬性]選項。

(2) 在[內容]對話框的[一般]標籤中,按一下[進階]按鈕。

(3) 按一下[開始壓縮]按鈕,就會開始進行壓縮。

壓縮郵件資料檔和封存是不一樣的,封存會將某些郵件(例如:半年以前的郵件等),移至另一個資料檔(封存檔)中,而壓縮郵件則可以使郵件檔的大小變小。比較前後的檔案大小,足足小了4,5百MB。

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好康東東