2011年2月25日 星期五

Google推出Cloud Connect(雲端連結)

Google 推出一個免費的新功能「Cloud Connect(雲端連結)」,可以將 Microsoft 的 Office 文件(Word、Excel、PowerPoint …) 備份到雲端(Google 提供的空間),透過這個功能,原本只有在本機的文件,就可以方便的進行備份、分享、協作,或是還原以前的版本等。

參考 Google Docs Blog 的介紹:

http://googledocs.blogspot.com/2011/02/google-cloud-connect-for-microsoft.html

免費下載 Google Cloud Connect:http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect

參考 Google 對於 Cloud Connect 的介紹影片:

 

下載和安裝的步驟很簡單,你可以立刻開始使用:

(1) 當你安裝好 cloud connect 程式,打開 Office 程式(以 Word 為例),你必須先按一下「Login」,登入 Google 帳戶。

(2) 授予程式可以存取 Google 文件,按一下[授予存取權]按鈕。

(3) 選取要自動(Automatioc)更新文件或是手動(Manual)更新文件(尚未熟悉時,可先選取手動更新),再按一下[OK]按鈕。

(4) 其實你可以隨時透過工具列調整自動或是手動更新。

(5) 編輯文件後,按一下[Sync]按鈕,該文件即會上傳,並且處於同步狀態。也就是你的文件已從本機1電腦複製到「雲端」了。

(6) 你已可以透過 Google 文件的介面來檢視這個文件,按一下文件的網址。

(7) 按一下[Share]按鈕,可以設定文件的分享。

(7) 透過 Google 文件提供的功能,可以進一步的分享和協作。

如果你已不想使用 Cloud Connect 功能,只要解除安裝這個程式即可。有興趣的人不妨體驗一下這個 Microsoft + Google 的組合。

2011年2月21日 星期一

Excel-取得儲存格的色彩

在 Excel 中,如果想要知道某個儲存格中的色彩,可能要藉助巨集指令中的GET.CELL函數才能辦到。

GET.CELL(type_num, reference)

其中 type_num 共有66個參數,分別代表儲存格不同的傳回值。

如果以上圖實例,在儲存格B2中輸入100,設定數值格式為「取小點2位」、Arial字型、粗體字、綠色底、白色字、上下邊框為白色等。參考下表的結果:

結果

參數

說明

$B$2

1

參照儲存格的絕對位址

2

2

參照儲存格的列號

2

3

參照儲存格的欄號

1

4

類似 TYPE 函數

100

5

參照位址的內容

100

6

文字顯示參照位址的公式

0.00_

7

參照位址的格式,文字顯示

3

8

文字顯示參照位址的格式

0

9

傳回儲存格外框左方樣式,數字顯示。

0

10

傳回儲存格外框右方樣式,數字顯示。

1

11

傳回儲存格外框方上樣式,數字顯示。

1

12

傳回儲存格外框方下樣式,數字顯示。

1

13

傳回內部圖樣,數字顯示。

TRUE

14

如果儲存格被設定 locked傳回 True

FALSE

15

如果公式處于隱藏狀態傳回 True

7.5

16

傳回儲存格寬度

18.75

17

以點為單位傳回儲存格高度

Arial

18

傳回字型名稱

11

19

以點為單位傳回字型大小

TRUE

20

如果儲存格所有或第一個字元為加粗傳回 True

TRUE

21

如果儲存格所有或第一個字元為斜體傳回 True

FALSE

22

如果儲存格所有或第一個字元為單底線傳回True

FALSE

23

如果儲存格所有或第一個字元字型中間加了一條水平線傳回 True

2

24

傳回儲存格第一個字元色彩數位(1至56)。如果設定為自動,傳回 0

FALSE

25

MS Excel不支援大綱格式

FALSE

26

MS Excel不支援陰影格式

0

27

數位顯示手動插入的分頁線設定

1

28

大綱的列層次

1

29

大綱的欄層次

FALSE

30

如果範圍為大綱的摘要列則為 True

FALSE

31

如果範圍為大綱的摘要欄則為 True

[get.cell_test.xlsm]工作表1

32

顯示活頁簿和工作表名稱

FALSE

33

如果儲存格格式為多行文字則為 True

0

34

傳回儲存格外框左方色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

0

35

傳回儲存格外框右方色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

0

36

傳回儲存格外框上方色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

0

37

傳回儲存格外框下方色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

10

38

傳回儲存格前景陰影色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

0

39

傳回儲存格背影陰影色彩,數位顯示。如果設定為自動,傳回 0。

一般

40

文字顯示儲存格樣式

100

41

傳回參照地址的原始公式

46.75

42

以點為單位傳回使用中視窗左方至儲存格左方水平距離

36.25

43

以點為單位傳回使用中視窗上方至儲存格上方垂直距離

95.5

44

以點為單位傳回使用中視窗左方至儲存格右方水平距離

55

45

以點為單位傳回使用中視窗上方至儲存格下方垂直距離

FALSE

46

如果儲存格有插入批註傳回 True

FALSE

47

如果儲存格有插入聲音提示傳回 True

FALSE

48

如果儲存格有插入公式傳回 True

FALSE

49

如果儲存格是陣列公式的範圍傳回 True

2

50

傳回儲存格垂直對齊,數位顯示。

0

51

傳回儲存格垂直方向,數位顯示。

 

52

傳回儲存格首碼字元

100.00

53

文字顯示傳回儲存格顯示內容

#N/A

54

傳回儲存格樞紐分析表名稱

#N/A

55

傳回儲存格在樞紐分析表的位置

#N/A

56

樞紐分析

FALSE

57

如果儲存格所有或第一個字元為上標傳回True

粗斜體

58

文字顯示傳回儲存格所有或第一個字元字型樣式

1

59

傳回儲存格底線樣式,數位顯示。

FALSE

60

如果儲存格所有或第一個字元為下標傳回True

#N/A

61

樞紐分析

[get.cell_test.xlsm]工作表1

62

顯示活頁簿和工作表名稱

10

63

傳回儲存格的填滿色彩

0

64

傳回圖樣前景色彩

FALSE

65

樞紐分析

get.cell_test.xlsm

66

顯示活頁簿名稱

 

以上的結果是如何產生的呢?因為在 Excel 2010 中已不提供 GET.CELL 函數,所以得變換一種方式來操作。先命名一個名稱,例如:data。

data的參照值設為:=GET.CELL(ROW(工作表1!1:1),工作表1!$B$2)

ROW(工作表1!1:1)是為了向下複製時產生ROW(1:1)=1 –> ROW(2:2)=2 –> ROW(3:3)=3 –> …

接著在儲存格E2輸入公式:=data。然後將儲存格E2,往下複製66個,可得GEL.CELL函數的66個參數所得到的結果。

你必須將這個 Excel 2010 的檔案儲存成巨集格式(*.xlsm)才可以執行。

有人利用GET.CELL函數來計算相同色彩之儲存格的總和,如此可以不用透過VBA,即可求得結果。

Google Docs Viewer新增支援12種檔案格式

根據 Google Doc Blog 指出,Google Docs Viewer 新增支援 12 種檔案格式,讓 Google 文件能相容更多的檔案格式。

請參考:http://googledocs.blogspot.com/2011/02/12-new-file-formats-in-google-docs.html

新增的檔案格式:

  • Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
  • Apple Pages (.PAGES)
  • Adobe Illustrator (.AI)
  • Adobe Photoshop (.PSD)
  • Autodesk AutoCad (.DXF)
  • Scalable Vector Graphics (.SVG)
  • PostScript (.EPS, .PS)
  • TrueType (.TTF)
  • XML Paper Specification (.XPS)

你也可以在 Gmail 中直接檢視這些格式的的檔案,例如你收到了一封含有 Excel 2010 文件(*.xlsx)的附件,按一下「檢視」,即可以檢視這個文件。

附件會切至Google 文件中開啟,你可以儲存這個文件或是進行編輯:

2011年2月18日 星期五

Windows 7-使用虛擬磁碟(VHD)

如果你想要使用現有的磁碟來新增一個磁碟,隨時掛上或卸下,方便個人的資料管理或應用,可以利用Windows 7 提供的虛擬磁碟功能(VHD)。網路上已有許多的虛擬磁碟的應用,請自行Google一下。

新增虛擬磁碟的做法,參考如下步驟:

(1) 在開始功能表中輸入「diskmgmt.msc」,開啟[磁碟管理]視窗。

(2) 在[執行]功能表中選取[建立VHD]選項。

(3) 在[建立並連結虛擬硬碟]視窗中,指定一個路徑,例如:D:\VHD1\TEST.VHD

本例指定虛擬磁碟要放在 D磁碟中的VHD1資料之下,檔名為TEST.VHD。

(4) 在虛擬硬碟大小中,勾選「固定大小」選項,輸入虛擬磁碟的尺寸,例如:200MB。

(5) 按下[確定]按鈕後,即會新增這個虛擬磁碟。系統也會立即偵測到新增了一個磁碟。

(6) 此時,在[磁碟管理]視窗中看到新增了一個磁碟,但顯示未初始化。

(7) 你必須在這個磁碟上按一下右鍵,選取[初始化磁碟],進行初始化的步驟。

(8) 接著要執行一連串的[新增簡單磁碟區]動作。

(9) 此時,你已新增一個可以使用的磁碟。(本例該磁碟被掛在磁碟區E,NTFS檔案格式,197 MB)

當你想要卸下或掛上這個磁碟,則只要在這個虛擬磁碟上按一下右鍵,選取[離線]或[連線]。

如果你已經不想要再使用這個磁碟了,則可以選取[中斷連結VHD]選項。

你要小心使用勾選[移除磁碟之後刪除虛擬硬碟檔案]選項,因為如果勾選這個選項,原先磁碟上的資料將會全數消失。而中斷連結的虛擬磁碟還可以連結回來!

2011年2月17日 星期四

虛擬印表機

在電腦中你可能會裝置一些實體印表機,但是透過「虛擬印表機」你能做的事就更多了。顯然「虛擬印表機」無法列印到紙張上,而是會轉成各種格式的檔案和文件。

以下圖的電腦上「印表機和傳真」中的項目共有 9 項,其中只有一個是實體印表機,其餘均是虛擬化的印表機,例如:

Adobe PDF:轉成 PDF 檔案格式

Fax:模擬傳真機功能

FinePrint:調整頁面(縮印、多頁列印成一頁、套用浮水印等)

Microsoft Office Document Image Writer:將文件輸出成TIF格式的檔案,並貼至Microsoft Office Document Image Writer

Microsoft XPS Document Writer:將文件輸出成XPS格式的檔案

Print2Flash 3 Free Printer:將文件輸出成Flash格式的檔案

SnagIt 7:將文件輸出成圖片格式的檔案

傳送至 OneNote 2010:將文件輸出成圖片,並貼至 OneNote 2010 中

還有其他功能的虛擬印表機,善用這些工具,可以輕鬆轉換各種格式和執行工作。

2011年2月16日 星期三

一張紙列印多頁-FinePrint

當我們在列印時,常會遇到自己的印表機沒有B4或A3尺寸、想要一張紙列印多頁或是想加入浮水印等問題,透過「虛擬印表機」可以來解決這個問題,以FinePrint為例:

官方網站:http://www.ahasoft.com.tw/FinePrint/

下載頁面:http://shopping.ahasoft.com.tw/trial/index.php?act=view&id=38

當你安裝這個軟體後,在[裝置和印表機]視窗中會新增一個虛擬印表機:FinePrint。當你要列印時,先不要選取實體印表機,直接選取FinePrint來列印。

一開始會顯示設定和預覽的頁面,FintPrint會自動縮小頁面以配合印表機的預設尺寸,例如:文件是A3大小,自動縮小成紙張A4大小。

你可以選取一張紙上要列印幾頁,例如:1, 2, 4, 8等,或是要做成小冊子。可以設定是否要列印每一頁的邊框、設定邊界及多頁列印的方向等。

在「Stamp set」中可以指定「浮水印」的文字,及頁首和頁尾等。

如果想要自訂浮水印內容,可以選取[Settings]中的[stamps]選項,在[Waermark]文字方塊中輸入想要的文字。

選取「Repeat Pages」項目,可以在一張紙上列頁同一頁多份。

選取「Grayscale」選項,可以將全彩列印成灰階色彩。

該軟體的試用版本會在每頁上列印一個小的浮水印,你必須取得授權才能移除此浮水印。你也可以試試免費的類似軟體:iPrint(http://www.clicktoconvert.com/iprint/),功能相對比較少,但已蠻實用了。

2011年2月15日 星期二

Google-人體透視瀏覽器

最近 Google Chrome 升級到9.0版,因為 Chrome 9 支援新功能-WebGL,WebGL能讓網頁瀏覽呈現更豐富的3D介面。所以透過 Google Chrome 9.0版可以開始使用 Google 提供的人體透視瀏覽器。

網址:http://bodybrowser.googlelabs.com/body.html

你可以調整透視的深度:

可以進一步選取那些要透視、那些不要,並且使用拖曳滑鼠的方式來旋轉人體:

當你放大人體時,連器官和血管都能清晰可見:

如果你的瀏覽器不支援WebGL,就會看到如下的畫面:

Excel-產生六個不重覆的數字(1~49)

如果想要在 Excel 產六個不重覆的數字,範圍在 1~49 之間(參考下圖),像是大樂透要的數字,該如何產生呢?

如果不想寫程式,就必須啟用「反覆運算」。在 Excel 選項中選取[公式],勾選「啟用反覆運算」,在最高次數輸入一個運算數字,例如:5,000。

輸入公式:

儲存格B2:=IF(COUNTIF($B2:$G2,B2)>1,INT(RAND()*49)+1,B2)

複製儲存格B2至儲存格B2:G2。

很顯然,在儲存格B2的公式中使用了「B2」,會造成循環參照,所以若不啟用反覆運算,將會收到「循環參照警告」訊息。

如果要產生多組亂數,則先將儲存格B2:G2複製到儲存格B3:G3,你會發現產生了兩組相同的數字內容。接著,然後再將儲存格B3複製到儲存格B3:G3,就會產生6個不同的數字了。

2011年2月14日 星期一

Google推出上網看博物館

Google最近推出了Art Protect,將世界多個著名博物館搬到網路上展示,例如:紐約現代藝術博物館、凡爾賽宮、大都會藝術博物館、倫敦國家美術館等十多個博物館,都可以看到展覽實景。

網址:http://www.googleartproject.com/

你可以點選畫作,看到高解析度的照片。

透過縮放和調整位置,可以將畫作的每一個角落都一覽無遺。

你也以透過實景照片的組合,身歷其境的「逛逛」博物館。

image

相信這網站對於對美術有興趣或無法出國親臨現場的人,都能有一些些的幫助。對於無法看懂的英文字介紹,可以透過翻譯工具來克服。

有興趣可以看看使用指引和製作花絮:

2011年2月13日 星期日

Excel-使用清單和產生連續的英文字母

在 Excel 中提供了自訂清單功能,可以讓你方便的產生一串文字清單,可以用在填滿序列和排序上。

以Excel 2010為例:

(1) 選取[檔案/選項]中的「進階」選項。

(2) 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

(3) 在[清單項目]方塊中輸入清單內容,其文字的順序將是未來使用時出現的順序。或是選取在工作表中儲存格已建立的文字,按一下[匯入]按鈕。

(4) 按一下[新增]按鈕。

以下圖為例:

(1) 產生數字清單

當你在儲存格A2輸入「1」,在儲存格A3輸入「2」,選取儲存格A2:A3,拖曳選取區右下角的控制點,即可產生數字的清單。

(2) 產生「天干」和「地干」清單

因為「天干」和「地干」文字清單已內建在自訂清單中,所以只要在儲存格B2中輸入「甲」,在儲存格C2中輸入「子」,拖曳選取區右下角的控制點,即可產生「天干」和「地干」文字清單。

(3) 產生班級清單

因為已經新增班級的清單,所以只要輸入「一年一班」,即可使用拖曳方式產生班級名稱的清單。

(4) 產生生肖的清單

原理同(3),自行將生肖名稱「鼠、牛、虎、兔、龍、蛇、馬、羊、猴、雞、狗、豬」加入清單,即可以相同方式使用。

(5) 產生大寫字母清單

你也可以使用自訂清單方式新增大寫字母的清單,但是使用公式或許更方便。

在儲存格F2中輸入公式:=CHAR(64+ROW(1:1)),因為「A」的ASCII碼為65,所以在公式中利用 ROW(1:1)=1,可以在向下複製儲存格時產生ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…、ROW(26:26)=26,套用 CHAE 函數可以產生26個大寫字母。

(6) 產生小寫字母清單

原理同(5),在儲存格G2中輸入公式:=CHAR(96+ROW(1:1)),因為「a」的ASCII碼為97。

2011年2月12日 星期六

Excel-隱藏和取消隱藏多個欄列

在 Excel 的工作表中,如果只想留下某些儲存格區域,其餘用不到的欄或列都將其隱藏,該如何操作呢?

例如:如果第12列以後的每一列都要隱藏,則:

(1) 選取第13列。

(2) 按一下 Ctrl + ↓(向下鍵)。

(3) 在被選取的列號上按一下右鍵,選取[隱藏]選項。

如果要隱藏F欄以後的每一欄,則如法炮製。

如果想要還原被隱藏的欄、列,該如何操作呢?

(1) 按一下工作表左上角的按鈕,會全選所有欄和列。

(2) 在任一列號上按一下按一下右鍵,選取[取消隱藏]選項。

如果要取消隱藏F欄以後的每一欄,則如法炮製。

或是

(1) 選取第12列(1R表示選了一列)。

(2) 然後滑鼠往下拖曳一下,即會顯示例如:1048565R(表示選取至最後一列)。

(3) 在任一列被選取的列號上按一下按一下右鍵,選取[取消隱藏]選項。

好康東東