2011年3月18日 星期五

Excel-使用OFFSET函數來分組

在 Excel 中的一個工作表已依組別順序(A→B→C)輸入資料(如下圖左),如果想要重新分類在不同欄中呈現(如下圖右),該如何處理?

(1) 使用公式

儲存格F2:=OFFSET($C$2,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格G2:=OFFSET($C$3,(ROW()-2)*3,,,)

儲存格H2:=OFFSET($C$4,(ROW()-2)*3,,,)

將儲存格F2:H2往下複製。

(ROW()-2)*3會依序產生0,3,6,9…,

所以,在OFFSET函數中,只要定義不同的起點(記得要用絶對位址),即可抓出間隔3列的儲存格資料。

(2) 手動複製

如果你無法理解公式,也可以使用手動複製來產生報表。

先啟動「篩選」,然後只選取組別「A」。

按一下 Ctrl+C 鍵,複製這些儲存格,然後在儲存格F2中貼上。

你也可以選取「依色彩篩選」中的一個色彩,複製這些儲存格後再貼上。

沒有留言:

張貼留言

好康東東