2011年3月2日 星期三

Excel-分數的輸入

在 Excel 中使用分數時,其會轉成小數來計算,但是在輸入和呈現時,仍可以「分子/分母」的形式來表示。以下圖為例:

(1) 當你輸入一個分數時,一般的做法是輸入一個數字,按一下空白鍵,輸入分子,輸入「/」,輸入分母。(參考列2),但其實 Excel 是儲存為 3.5 。

(2) 但是如果你只輸入「1/2」,則 Excel 會將它轉為日期,所以必須輸入「0 1/2」,Excel 才會將其設定為分數。(參考列3和列4)

(3) 當你輸入一個分數時,例如「2 25/100」,則 Excel 會將 25/100,化簡為最簡分數「1/4」。

(參考列5)

(4) 請觀察下圖,為何輸入「100 123/456」和「123/456」時,所顯示的分數卻不一樣呢?

這是因為其有效位數只顯示15個數字的原因,例如:

100 123/456 在 Excel 中儲存為「100.269736842105」

123/456 在 Excel 中儲存為「0.269736842105263」

所以轉換成分數會產生差異。(參考列6和列7)

(5) 如果你在數值格式中設定分數的顯示格式,則輸入相同分數所顯示的結果卻大為不同。

(參考列8~列16)

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