2011年3月17日 星期四

Excel-計算到今日的月報表

有網友問到在一個 Excel 的日報表中(如下圖),如果要在每日輸入度數,自動計算日用量和本月用量,該如何處理呢?其必須注意:

(1) 昨日用量 = 今日度數 - 昨日度數

(2) 今日度數未輸入時,不顯示昨日用量

其需要的公式為:

儲存格C2=IF(AND(A2<=TODAY(),B3<>""),B3-B2,"")

將儲存格C2複製到儲存格C2:C32。(共有31天)

其中AND(A2<=TODAY(),B3<>"")指必須二個條件均符合才執行B3-B2,否則顯示空白內容。

A2<=TODAY()指日期必須小於今日。(不可能出現未來度數吧)

B3<>""指今日度數未輸入時,不計算今日度數 - 昨日度數,所以顯示空白。

所以日期未到或未輸入資料的日用量都以空白顯示。

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好康東東