2011年4月17日 星期日

Excel-建立顯示目前完成比例的圖表

在 Excel 中取得一個資料表(如下圖左),要以這些資料來建立一個目前進度的百分比。假設目標總量為10000,根據目前輸入的資料換算完成的百分比。

儲存格B24:=SUM(B2:B21)/B23

現在要根據這些資訊來建立完成進度的圖表(如下圖右)。

1. 選取儲存格B24。

2. 選取[插入/直條圖]按鈕的第一個選項。你會發現 Excel 自動將選取區擴大到儲存格A23:B24。

3. 選取[圖表工具/設計]功能表中的「選取資料」選項。

4. 修正圖表資料範圍為儲存格B24。

5. 冊除圖例和類別軸,並調整圖表大小及位置。

6. 在數列上按一下右鍵,選取[資料數列]格式。

7. 在[數列選項]標籤下,將[類別間距]調整至「無間距」。

8. 在水平軸上按一下右鍵,選取[座標軸]格式。

9. 在[座標軸]選項中,將[最小值]設定為固定:0,將[最大值]設定為固定:1。

10. 在數列上按一下右鍵,選取[新增資料標籤]選項。

11. 調整圖表中的各種色彩及其他格式(例如格線改為虛線等),讓它看起來好像一個杯子中裝了液體。

image

只要輸入新的數值,圖表的比例也會跟著改變。

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