2011年4月16日 星期六

Excel-快速設定和使用名稱

在 Excel 的工作表中,如果表格很大,在公式中選取儲存格範圍時將會非常不方便,而且容易出錯。最好是使用「名稱」,又快又準確。參考以下的範例:

1. 先選取資料範圍(儲存格B1:D16)。

2. 按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,開啟[以選取範圍建立名稱]對話框。

3. 勾選[頂端列]選項,按一下[確定]按鈕。

如此便建立好三個名稱:國文、英文、數學,之後可以很方便的選取這些儲存格範圍。

如果你在公式中要使用這些名稱,也是非常的方便。只要在輸入公式時,按一下F3鍵,即可叫出[貼上名稱]對話框,挑選其中一個名稱,按一下[確定]按鈕,該名稱即會自動填入公式中。

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好康東東