2011年5月16日 星期一

Excel-使用下拉式清單設定格式

在 Excel 中取得一個資料表(參考下圖),希望能透過下拉式清單的方式,將特定資料顯示某種色彩,該如何處理呢?

根據下圖,主要是要選取檢定項目,然後指定一種色彩。

先將儲存格C1設定資料驗證:

儲存格內允許:清單,來源:軟體應用,硬體裝修,數位電子,程式設計

先將儲存格E1設定資料驗證:

儲存格內允許:清單,來源:紅色,藍色,綠色

接著,選取儲存格A3:E25,執行設定格式化的條件,新增三條規則,選取規則類型:使用公式決定要格式化哪些儲存格。輸入以下三條規則:

(1) =AND($D3=$C$1,$E$1="藍色"),格式設定為儲存格底色:粉紅底色、文字色彩:藍色。

(2) =AND($D3=$C$1,$E$1="綠色"),格式設定為儲存格底色:粉紅底色、文字色彩:綠色。

(3) =AND($D3=$C$1,$E$1="紅色"),格式設定為儲存格底色:粉紅底色、文字色彩:紅色。

利用AND函數找出滿足兩個條件的儲存格,再設定格式。

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好康東東