2011年7月18日 星期一

Word-更換文件中指定文字的格式

最近同事問到,如果要將文件中的某些文件設定同一格式,那種方式較方便?

有的人會先在指定文字上設定好格式,再以複製格式的方式套用到每個相同文字上,但這樣的手動處理,總是速度較慢、較費工,且容易出錯。

建議如下的做法:

1. 按一下 Ctrl+H 鍵,開啟[尋找與取代]對話框。

2. 在[尋找目標]文字方塊中輸入想要被設定格式的文字,本例為:「中華電信」。

3. 將滑鼠游標移至[取代為]文字方塊中按一下。(不需輸入任何文字)

4. 按一下[較多]按鈕。

5. 按一下[格式]按鈕, 選取[字型]。

6. 設定想要的格式,例如:字型設為標楷體、字型樣式為粗體、字型色彩為紅色、設定單線底線。

7. 按一下[確定]按鈕。

8. 按一下[全部取代]按鈕。

其結果如下:

如果你按一下[尋找與取代]對話框中的[不限定格式]按鈕,則可以將[尋找]或[取代]文字方塊中的格式清除。

沒有留言:

張貼留言

檢視其他文章

好康東東