2011年9月29日 星期四

Word-常用快速鍵(輸入日期時間、放大字型、移動段落)

最近回答同事的問題,使用了三種快速鍵,對於加速編輯有幫助。Word 的快速鍵很多,每個人常用的快速鍵也不一樣,常用就能記住,不常用就算背下來也沒用。

(1) 輸入今天的日期和現在的時間

Shift+Alt+D:今天的日期

Shift+Alt+T:現在的時間

輸入完成後,將插入點移至日期中,還可以隨時更新(點選「更新」或是按 F9 鍵)。(其為功能變數,開啟文件時,應該要自動更新)

如果你想改變這個日期的格式,則在日期上按一下右鍵,選取[編輯功能變數]選項

接著,在[Date]類別的[日期格式]中,選取一個想要的日期格式。如果要改變時間的格式,則以相同方式在[Time]類別中操作。

(2) 放大/縮小字型

Ctrl+Shift+>:放大選取文字的字型大小

Ctrl+Shift+<:縮小選取文字的字型大小

放大/縮小字型的點數,是以[字型大小]下拉式清單中設定的標準字型大小來切換。

如果你想要以快速鍵每次放大字型 1 點,該使用什麼快速鍵?

Ctrl+]:放大 1 點所選取文字的字型大小

Ctrl+[:放大 1 點所選取文字的字型大小

(3) 上移/下移一個段落

如果想要將段落的順序改變,使用滑鼠拖曳相當不方便。

先把插入點移至要移動的一個段落(不用選取整個段落),或是先選取連續的數個段落。

Shift+Alt+↑:上移一個段落

Shift+Alt+↓:下移一個段落

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