2011年11月12日 星期六

Excel-使用顯示值來運算

【觀察】

在 Excel 中的運算結果,其有效位數可達 15 位,大部分在儲存格上會以四捨五入方式來顯示,但是取用這個儲存格來運算時,並不是以「顯示值」來運算,而是以「實際值」來運算。

以下圖為例,在C欄中是A欄/B欄的運算結果,再取小數點3位。如果以C欄的結果來運算,在D欄中顯示C欄X2的結果。

 

【改變】

如果想要以顯示值來運算時,該如何處理呢?你可以這樣做:

1. 選取[檔案/選項]。

2. 在[計算此活頁簿時]區域中,勾選「以顯示值為準」。

Excel 會提醒你,資料將會永遠失去其精準度。

參考下圖,D欄中的運算結果已是以C欄「顯示值」來運算。(上第1圖比較一下)

 

【重要註記】

「以顯示值為準」的設定是以活頁簿為單位,所以啟用此功能時,所有活頁簿中的運算都會以當時的顯示值來運算。而新增一個活頁簿時,該活頁簿的預設值又會回到沒有勾選「以顯示值為準」。

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