2011年12月14日 星期三

Excel-只取自動篩選後非隱藏的資料運算

在 Excel 中自動篩選是個不錯的工具,不用寫程式即可以篩選出想要的內容。原始資料如下:

例如:在 AAA 欄位中篩選大於 50 的資料:

如果要將篩選後的內容再加以運算,例如要做加總(SUM):

儲存格B17:SUM(B4:B15)

你會發現這是錯的結果,因為它把隱藏的資料也併入計算了。如果你只想計算非隱藏的資料,該如何處理?

例如,你要執行加總,可以選取儲存格B4:B17,按一下 Alt+= 鍵,Excel 自動產生一個公式:

儲存格B17:=SUBTOTAL(9,B4:B16)

其中的參數 9 是指要做加總運算。(其餘參數值,請參考下圖)

也就是說,在自動篩選中運算,要使用 SUBTOTAL 函數,就可以不計算被隱藏的資料了。

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