2012年2月18日 星期六

Excel-根據日期來編號

在 Excel 中有一個日期數列(參考A欄),如果想要將同一日期編成同一編號+流水號(參考C欄),該如何處理?

解決這個題目要藉助一個輔助欄位(參考B欄):

儲存格B2:=IF(1/COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)

複製儲存格B2,往下各列貼上。

此公式的用意在如果該日期第一次出現,則結果為1,否則為0。

儲存格C2:="A-"&SUM($B$2:B2)&"-"&SUMPRODUCT(--($A$2:A2=A2))

複製儲存格C2,往下各列貼上。

SUM($B$2:B2):計算某個日期以上各出現幾個1,即為編號 A-X 中的 X。

SUMPRODUCT(--($A$2:A2=A2)):產生流水號。以儲存格為例,會產生 Fasle, False, True, True, True 的陣列,--($A$2:A2=A2) 可以將 True/False 陣列轉換為 1/0 陣列,將 1/0 陣列加總即可產生流水號。

透過這個公式,如果後續有日期加入,也可以自動編號。

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