2012年6月22日 星期五

Google-搜尋郵件

最近有人問說 Gmail 中的郵件愈來愈多,有沒有比較好的搜尋郵件方式?

其實 Gmail 也設有搜尋運算子,可以更精確的搜尋想要的內容(參考下表之詳細說明)。當你在搜尋框中輸入英文字,會自動顯示相關的運算子及說明:

以下資料之來源:
http://support.google.com/mail/bin/answer.py?hl=zh-Hant&answer=7190&topic=1668965&ctx=topic

運算子

定義

範例

from:

用於指定寄件者

範例:from:小美
意義:搜尋小美所寄的郵件

to:

用於指定收件者

範例:to:大為
意義:搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人
)

subject:

搜尋主旨行中的文字

範例:subject:晚餐
意義:搜尋主旨內含「晚餐」的郵件

OR

搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*
*OR
必須大寫

範例:from:小美 OR from:大為
意義:搜尋小美或大為所寄的郵件

-
(
連字號)

用於排除搜尋某些郵件

範例:晚餐 -電影
意義:搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件

label:

按照標籤搜尋郵件*
*
未建立標籤的郵件即無此搜尋運算子

範例:from:小美 label:朋友
意義:搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件

範例:from:大為 label:我的家人
意義:搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件

has:attachment

搜尋有附件的郵件

範例:from:大為 has:attachment
意義:搜尋大為所寄,且有附件的郵件

list:

搜尋郵寄清單中的郵件

範例:list:info@example.com
意義:搜尋標頭有 info@example.com
字樣,且來自或傳送至這份清單的郵件

filename:

依照名稱或類型搜尋附件

範例:filename:物理作業.txt
意義:搜尋附件檔名為「物理作業.txt
」的郵件

範例:label:工作 filename:pdf
意義:搜尋已加上「工作」標籤,且有 PDF
附件檔案的郵件

" "
(
引號)

用於搜尋完全相符的字詞*
*
不區分大小寫

範例:"好手氣"
意義:搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件

範例:主旨:"晚餐和電影"
意義:搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件

( )

用於組合字詞 
用於指定不要排除的字詞

範例:from:小美(晚餐 OR 電影)
意義:搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件

範例:subject:(晚餐 電影)
意義:搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」等文字的郵件

in:anywhere

搜尋 Gmail 中的所有郵件*
*
根據預設,系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] [垃圾桶]
內的郵件

範例:in:anywhere 電影
意義:搜尋 [所有郵件][垃圾郵件] [垃圾桶]
中內含「電影」的郵件

in:inbox
in:trash
in:spam

搜尋 [收件匣][垃圾桶] [垃圾郵件] 中的郵件

範例:in:trash from:小美
意義:搜尋 [垃圾桶]
中由小美所寄的郵件

is:important
label:important

搜尋由優先收件匣標示為重要的郵件

範例:is:important from:小珍
意義:搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣]
標示為重要的郵件

is:starred
is:unread
is:read

搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件

範例:is:read is:starred from:大為
意義:搜尋大為所寄,且已讀取並加上星號的郵件

has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question

搜尋加上特定星號的郵件

範例:has:purple-star from:大為
意義:搜尋大為所寄,且標上紫色星號的郵件

cc:
bcc:

用於指定 [副本:] [密件副本:] 欄位的收件者*
*
搜尋密件副本:無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件

範例:cc:大為
意義:搜尋副本收件者包括大為的郵件

after:
before:

搜尋特定期間傳送的郵件*
*
日期格式必須是西元年//

範例:after:2004/04/16 before:2004/04/18
意義:搜尋 2004 4 16 日至 2004 4 18 日之間傳送的郵件*
*
更精確的時間:2004 4 16 日上午 12 ( 00:00) 之後、2004 4 18 日上午 12
點之前傳送的郵件

is:chat

搜尋即時通訊訊息

範例:is:chat 猴子
意義:搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息

deliveredto:

搜尋郵件標頭內 Delivered-To 行中包含特定電子郵件地址的郵件

範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
意義:搜尋郵件標頭內 Delivered-To (收件地址:) 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件
)

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