2012年7月4日 星期三

Excel-以色彩標示資料不完全的記錄

有同事問到,如果在資料表中陸續輸入資料,在眾多資料中,想要標示資料輸入不完全的記錄,該如何處理?以下圖的例子,如果生日或是組別其中一項未輸入,要以不同色彩的底色標示。

這種問題可以使用「設定格式化條件」來處理:

1. 選取資料範圍(例如:儲存格A1:D42)。

2. 選取常用[常用/設定格式化的條件]中的「管理規則」選項。

3. 新增規則,選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]。

4. 將格式設定為:=OR($C2="",$D2="")。判斷儲存格C2或儲存格D2是否空白。

5. 將格式設定為粉紅色底色。

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好康東東