2012年8月4日 星期六

Excel-產生連續英文字母A~Z(CHAR)

在 Excel 中產生連續的數字,是很容易的事,如果你想要產生 A, B, ~, Z 的英文字母(參考下圖),該如何處理?

儲存格A2:=CHAR(64+ROW(1:1))

將儲存格A2複製到儲存格A2:A27。

因為字母 A 的 ASCII 碼為10 進制的 65,字母 B 的 ASCII 碼為10 進制的 66,依此類推。而 ROW(1:1)=1,往下複製會產生 ROW(2:2)=2、ROW(3:3)=3、…。

如果想要在一列中產生字母 A ~ Z,該如何下公式?

儲存格B2:=CHAR(64+COLUMN(A:A))

將儲存格B2複製到儲存格B2:AA2。

如果你想要一勞永逸,則可以將產生的連續字母設定為清單,參考以下步驟:

1. 選取儲存格A2:A27。

2. 在選取區上按一下右鍵,選取[複製]選項。

3. 在選取區上按一下右鍵,選取[貼上為值]選項。(將公式去除)

4. 選取[檔案/選項],開啟[Excel 選項]對話框。

5. 按一下[進階]標籤。

6. 按一下[編輯自訂清單]按鈕。

7. 匯入清單方塊中選取儲存格A2:A27。

8. 按一下[匯入]按鈕,在[清單項目]方塊中,即會顯示A,B,…,Z。該清單即建立完成。

日後即可直接輸入某一個字母,使用填滿儲存格時,即可產生連續字母的清單。

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