2012年9月29日 星期六

新的Google趨勢登場

Google 指出:Google 搜尋趨勢與 Google 搜尋透視經重新設計,已合併為一個新的的工具。你可以用來看看大家都在關注什麼!

網址:http://www.google.com/trends/

例如:你輸入字詞 google drive 和 skydrive 來搜尋,你可以勾選標記「重大新聞」,和「預測」其變化。也可以在左側欄位中指定搜尋範圍。

你可以分別看不同區域及相關字詞的熱門程度:

你可以點選「熱門搜尋」,看看各國的熱門搜尋關鍵字,目前只有提供美國、印度、日本、新加坡這幾個國家。

2012年9月28日 星期五

把SkyDrive的資料夾當為網路磁碟機

在網路上看到有人在推把 SkyDrive 的資料夾當為網路磁碟機,稍微試了一下發現可用,也來推一下。

做法如下:

1. 登入 SkyDrive。

2. 新增一個資料夾,例如:SkyFolder

3. 點選進入這個資料,並擷取其網址:

例如:https://skydrive.live.com/#cid=XXXXXXXXXX&id=YYYYYYYYY

取得其中 cid 的編碼,本例為:XXXXXXXXXX

4. 在我的電腦中,按一下「連線網路磁碟機」。

5. 指定一個磁碟機代號,本例為「X」

6. 在[資料夾]文字方塊中,填入以下路徑:https://d.docs.live.net/cid/資料夾名稱

本例為:https://d.docs.live.net/XXXXXXXXXX/SkyFolder

7. 輸入你的 SkyDrive 帳號/密碼

8. 連線成功後,你的電腦會新增一個網路磁碟機。

如果你將檔案放到這個磁碟機中,網路上的 SkyDvie 也會同步產生這個檔案。

2012年9月27日 星期四

Google地圖-室內全景圖

Google 地圖已開始將商家的室內全景圖在放在地圖上了,你可以先連到美國體驗一下!

有室內全景圖的地方會以一個橘色圓點標示:

將 Google 地圖上的小橘人拖曳出來,並把綠色點點放在想要的橘色圓點上,即可到此商家觀看其內部的全景圖:

用相片拼成QR Code

教師節又到來了,為了要祝福學校的老師們教師節快樂,心想大家都有智慧型手機,不妨用 QR Code 來做一張祝福的卡片,要怎樣能讓老師們會心一笑呢?所以就用手工方式做了這個由老師們的相片組合而成的 QR Code:

我是這樣做的:

1. 透過影像管理軟體(例如: ACDSee),把取得的每一張教師照片全部變成上圖中每一個小正方型的大小。

2. 先到一個線上 QR Code 產生器,輸入文字(例如:教師節快樂!),產生一個 QR Code 圖檔。

3. 在影像處理軟體(例如:PhotoImpact)中開啟這個圖檔,並把它放大(實際上比下圖大)。

仔細觀察下圖,其實是由很多正方型所構成。

4. 在影像處理軟體中,將每一張正方型照片處理成暗一點(因為太亮的照片會誤判)。

5. 將照片一一貼在黑色正方型上,存檔後即可使用。

2012年9月25日 星期二

記得要清空Google雲端硬碟的垃圾桶

現在雲端硬碟開始愈來愈多少使用了,很快的容量也會漸漸不夠用。如果想要知道你的 Google 雲端硬碟剩下的容量有多少?

可以由「設定」中進入:

你會看到你的儲存空間,已使用了容量 5 GB 中的多少容量,最重要的是會顯示有容量位於垃圾桶中。只有儲存的檔案 (.PDF、.DOC、.JPG 等等) 列入儲存空間計算,而且Google 文件不算在內。

意思就是要自已去將垃圾桶中的檔案真實的刪除,也就是在垃圾桶頁面下,按一下「清空垃圾桶」,才能將空間還回來。

清完之後,垃圾桶的容量才會變為 0 MB。

在行動裝置上使用Google雲端列印

最近同事問到:想要把智慧型手機上的某些文件直接列印出來,不知如何處理?我想,如果他的檔案已上傳為 Google 文件,那就可以使用「Google 雲端列印」,方便又簡單。

Google 雲端列印可以使用傳統印表機或具備雲端連線功能的印表機來列印,使用傳統印表機乃指雲端檔案透過某台電腦來分享印表機,也就是要在該部電腦開啟的狀態下才能列印。而使用具備雲端連線功能的印表機來列印,則只需印表機在開機狀態下即列印。Google 說,你可以:

1. 隨時隨地執行列印工作

「Google 雲端列印」支援所有印表機,不過使用具備雲端連線功能的印表機,可以享有最便利的列印功能。

2. 列印任何文件

只要透過具備網路連線功能的裝置,任何類型的應用程式都可以使用「Google 雲端列印」列印文件。

image

3. 共用印表機

透過自己的 Google 帳戶與他人共用印表機,可以管理印表機和列印工作。

 

以下將以傳統印表機印表機來練習:

(一) 設定雲端列印印表機

1. 連線到Google 雲端列印網址:http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html

2. 如果你尚未登入,則要先進行登入以使用 Google 雲端列印。

3. 在雲端列印的管理介面的[印表機]項下,按一下右側的「新增傳統印表機」。

4. 你已經將你現在這部電腦中的印表機加入了你使用帳號的雲端印表機。

你也可選取「列印測試面頁」進行測試。

如果你是使用 Google Chrome,也可以在設定頁面下的「Google 雲端列印」中按一下[新增印表機]按鈕。你只要輸入想要做為雲端列印的 Google 帳號即可。

 

(二) 在行動裝置上使用 Google 雲端列印

以手機上(Andriod系統)的 Google Drive 開啟檔案為例:

1. 選取「列印」指令,系統會載入印表機供選取。

 

2. 在想要使用的印表機上按一下,選取該印表機。

3. 設定想要的色彩、份數、單/雙面及方向等。

4. 按一下[列印]按鈕。

 

當你按下列印後,剛才選取的印表機所連接在你的某部電腦上,會看到開始進行列印印動作。

 

(三) 支援 Google 雲端列印的應用程式

http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html

在此列出了許多你在各種裝置中支援 Google 雲端列印的 App。

image

2012年9月23日 星期日

行動裝置Google地圖提供新功能-單手指縮放

儘管 iPhone 已經不再使用 Google 地圖,但是 Google 地圖仍是非常多人習慣的地圖工具。在最近的更新中 ,Google 地圖在行動裝置版本上,提供新功能「單手指縮放」。

以前,只要你的行動裝置支援多點觸控,即可以兩指來縮放地圖。現在,你只要使用一根手指即可完成這個工作。你只要連續在一個地方點擊二下,第二下按完時不要放掉,接著往外方向移動,地圖即可放大,往內方向移動,地圖即可縮小。

不管你會不會用到,能夠不斷的創新真的是一件好事!

 

Word-使用F8鍵選取文字

一般在 Word 中編輯文件時,通常你都使用滑鼠來選取文字。由於滑鼠的操作有時無法很精確,所以得靠不斷的微調,才能正確的選取想要的文字。通常選取文字,不外乎是要選取:一個詞、一句話、一段文字、全部文字等,而你只要透過 F8 鍵可以完全控制。

先將插入點移至文章中的某個位置:

1. 按一下 F8 鍵:設定選取段落的起點。

2. 按二下 F8 鍵:選取一個字詞。

3. 按三下 F8 鍵:選取一個句子。

4. 按四下 F8 鍵:選取一個段落。

5. 按五下 F8 鍵:全選所有文字。

按一下 ESC 鍵,脫離選取狀態。

2012年9月22日 星期六

Excel-挑選正數和負數來運算

有網友問到,在 Excel 中,根據以下的資料(參考圖),試計算以下三個數值:

(A) 挑選數列中:(大於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(B) 挑選數列中:(小於0的數值加總 X 200 減挑選的個數 X 1000) / 挑選的個數

(C) 條件 (A) 算出的值/條件 (B) 算出的值取絕對值

先選取儲存格A1:A21,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:資料。

(A)

儲存格D2:=(SUMIF(資料,">0")*200-COUNTIF(資料,">0")*1000)/COUNTIF(資料,">0")

SUMIF(資料,">0"):計算資料中數值大於 0 者的總和。

COUNTIF(資料,">0"):計算資料中數值大於 0 者的個數。

(B)

儲存格D3:=(SUMIF(資料,"<0")*200-COUNTIF(資料,"<0")*1000)/COUNTIF(資料,"<0")

(C)

儲存格D4:=ABS(D2/D3)

利用 ABS 函數可以取一個數的絶對值。

2012年9月21日 星期五

Word-跳到上次最後編輯的位置

同事問到:在 Word 中,如果在你開啟一份文件時,想要接續上次的編輯,希望能直接跳到上次最後編輯的位置,該如何處理?

你如果在編輯一份文件時,在某頁輸入一些文字,接著翻頁到其他頁面;或是想要跳到上次最後編輯的位置,只要按一下 Shift+F5 鍵即可。

2012年9月20日 星期四

Excel-置換一串代碼

在 Excel 中,若有一組中文代碼:甲,乙,丙,丁,戊,己,庚,辛,壬,癸,想要依序置換為英文代碼:A, B, C, D, E, F, G, H, I, J,該如何處理?(參考下圖)

以下提供的方式只適用於1個字置換為另1個字的狀況:

儲存格B2:=MID("ABCDEFGHIJ",FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"),1)

FIND(A2,"甲乙丙丁戊己庚辛壬癸"):找出儲存格A2的內容,位在字串 "甲乙丙丁戊己庚辛壬癸" 中的第幾個字。

再使用 MID 函式,根據上式求得的數字,取出「"ABCDEFGHIJ"」字串中對應位置的字元。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

2012年9月19日 星期三

Facebook新增「推廣」貼文

今天在 Facebok 上貼文時,看到了 Facebook 新增了「推廣」貼文的功能。讓你的文章可以放在動態消息中比較前面的位置。

不過你得付費才能使用喔!NT$104 TWD 看來是不便宜!

過去貼過的文也可以拿來「推廣」。

2012年9月18日 星期二

Excel-讓個位數無條件捨去或進位

在 Excel 中有一數列,如果要將個位數無條件捨去或進位,該如何處理?其中若是整數則維持原數。

為了練習陣列的觀念,所以這次藉由陣列來運算,並且數列中的數字為 10 ~ 59。

(1) 無條件捨去

儲存格B2:=SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)

以儲存格A2=38為例:

SUM((A2>={10,20,30,40,50})*10)

=SUM({True, True, True, False, Fasle})*10)

=SUM(10,10,10,0,0)

=30

True/False 在乘以 10 的運算後,會轉為 1/0 陣列。

複製儲存格B2,往下各列貼上。

 

(2) 無條件進位

儲存格C2:=SUM((A2>{0,10,20,30,40,50})*10)

以儲存格A2=38為例:

SUM((A2>{10,20,30,40,50})*10)

=SUM({True, True, True, True, Fasle})*10)

=SUM(10,10,10,10,0)

=40

複製儲存格C2,往下各列貼上。

2012年9月17日 星期一

Excel-OFFSET練習

在 Excel 中 OFFSET 函式常用在各種動態的位址上,由以下的例子來認識 OFFSET 函式。

【例一】

如果要計算最近四天平均,你可能使用 AVERAGE 函式:

儲存格E2:=AVERAGE(B2:B5)

複製儲存格E2,往下各列貼上。

產生儲存格B2:B5 → B3:B6 → B4:B7 → …。

其位址的變化,等同於使用 OFFSET 函式的結果:

儲存格E2:=AVERAGE(OFFSET(A2,0,1,4,1))

OFFSET(A2,0,1,4,1) 產生位址為儲存格B2:B5。

複製儲存格E2,往下各列貼上。

 

【例二】

儲存格E2:=AVERAGE($B$2:B3)

複製儲存格E2,往下各列貼上。

產生儲存格B2:B3 → B2:B4 → B2:B5 → …。

其位址的變化,等同於使用 OFFSET 函式的結果:

儲存格E2:=AVERAGE(OFFSET($A$2,0,1,ROW(2:2),1))

OFFSET($A$2,0,1,ROW(2:2),1) 產生位址為儲存格B2:B5。

複製儲存格E2,往下各列貼上。

ROW(2:2)=2 → ROW(3:3)=3 → ROW(4:4)=4 → …。 

產生儲存格B2:B3 → B2:B4 → B2:B5 → …。

 

【補充資料】

詳細函式說明,請參閱微軟網站:

OFFSEThttp://office.microsoft.com/zh-tw/excel-help/HP010342739.aspx

OFFSET 函數:傳回根據所指定的儲存格位址、列距及欄距而算出的參照位址。

語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Reference:用以計算位移的起始參照位址。

Rows:左上角儲存格要往上或往下參照的列數。Rows可以是正數(表示在起始參照位址下方)或負數(表示在起始參照位址上方)

Cols:左上角儲存格要往左或往右參照的欄數。Cols 可以是正數(表示在起始參照位址右方)或負數(表示在起始參照位址左方)

Height:所傳回參照位址的高度 (以列數為單位)Height 必須是正數。

Width:所傳回參照位址的寬度 (以欄數為單位)Width 必須是正數。

 

2012年9月15日 星期六

Excel-直接在儲存格內編輯

大家在使用 Excel 習慣可能因人而異,當在儲存格中輸入一個公式後,便可以直接在儲存格內編輯公式,例如在下圖中的儲存格E4中輸入公式:=SUM(A6:B8,B2:C4)。

當你在儲存格E4上按二下時,即可編輯公式,你會看到儲存格範圍使用了不同色彩來標示,可以使用拖曳方式來改變儲存格範圍。

如果你選取功能表[檔案/選項],並在[進階]選項中取消勾選「允許直接在儲存格內編輯」。(即無法在儲存格中編輯)

當你在儲存格E4上按二下時,公式中使用的儲存格範圍便會被選取。

好康東東