2012年10月6日 星期六

Excel-標示數列中最大的前5個

有網友問到:如果有 10 個數字的數列,要從中間挑出來最大的 5 個,並且標示不同色彩,該如何處理?(參考下圖)

一般這種問題,大多使用設定格式化條件來解決。參考以下的步驟:

1. 選取儲存格A1:A11,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,定義名稱:數列。

2. 選取「常用/樣式」區中的「設定格式化的條件」選項。

3. 選取「新增規則」項目。

4. 在[新增格式化規則]對話框中的[選取規則類型]下,選取「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

5. 在編輯挸則中輸入:=RANK(A2,數列)<=5

6. 按一下[格式]按鈕。

7. 設定文字色彩為「紅色」。

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