2012年11月11日 星期日

Excel 2013-快速分析工具

在 Excel 2013 中有一個新功能,當你選取了一個資料範圍,在右下角會顯示一個快速分析工具圖示(參考下圖)。它會列出你最常用的一些操作和分析時實用的相關工具,讓你減少操作步驟,提升使用效能。

只要將滑鼠停留在這個圖示上,即會顯示分析工具。或是在選取資料範圍後,按一下 Ctrl + Q 鍵,顯示這個分析工具。

快速分析工具有「格式設定、圖表、總計、表格、走勢圖」等五類,點選每一類的名稱,會顯示可用之工具。當滑鼠移至任一項工具上,資料範圍即可預覽該工具的結果。使用向右鍵或向左鍵,可以檢視更多的工具。

(下圖顯示當滑鼠停留在「列加總」時,資料範圍旁即顯示每列的加總預覽結果)

【例】選取「設定格式/圖示集」:

【例】選取「圖表/直條堆疊圖」:

【例】選取「走線圖/折線圖」:

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