2012年11月10日 星期六

Excel-快速跨欄輸入資料

同事問到:在 Excel 中,有一個資料表須依由左而右、由上而下輸入資料,並且在中間會跳過 2 欄,如何才能快速輸入資料呢?(參考下圖)

我提供了一種可行做法:

1. 選取 C 欄和 D 欄,按一下右鍵,選取「隱藏」指令。(隱藏C 欄和 D 欄)

2. 選取功能表的[檔案/選項]功能,開啟[Excel 選項]對話框。

3. 在[進階]標籤下,在[按 Enter 鍵後,移動選取範圍]項下,指定方向為「右」。

4. 選取想要輸入資料的儲存格(本例為儲存格A1:F10)。

由儲存格A1開始輸入資料,每輸入一筆即按一下 Enter 鍵,其輸入順序自動為 儲存格A1 → 儲存格B1 → 儲存格E1 → 儲存格F1 → 儲存格A2 → 儲存格B2 → …。

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好康東東