2012年11月18日 星期日

Excel-固定資料驗證提示訊息的位置

在 Excel 中常使用資料驗證之提示訊息,做為點選某一儲存格之說明。該提示訊息會根據儲存格的位置做相對的移動,參考下圖可以發現每個資料提示訊息都在不同位置出現,因此提示訊息也多多少少形成了閱讀報表時的困擾。

 

如果你想要將提示訊息固定在一個地方,只要在點選有提示訊息的任一個儲存格,讓提示訊息顯示出來,再將其移到想要的位置。

如此,每一個有提示訊息的儲存格被點選時,其提示訊息都會顯示在你所設定的位置上。這樣一來,畫面就不會混亂,減少這些干擾,閱讀報表也會顯得容易多了

 

【補充說明】

要設定提示訊息的步驟是:

1. 選取[資料/資料工具]功能表中的「資料驗證」。

2. 在[資料驗證]對話框中選取[提示訊息]標籤。

3. 要勾選「當儲存格被選取時,顯示提示訊息」。

4. 輸入提示訊息的標題和訊息內容。

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