2012年11月25日 星期日

Excel-選取儲存格顯示公式說明

在 Excel 中有許多儲存格含有公式,有時必須註記公式的內函意義,以下提供三種方式在選取儲存格時能顯示公式的說明。當你列印報表時,並不會將公式說明文字列印出來。

(1) 使用 N 函數

在儲存格原來的公式中再加上 N("你要顯示的說明…"),並且在原來公式之後按一下 Alt + Enter 鍵,可以將說明文字分段在下一行中。

N 函數之說明:

語法:N(Value)

Value

N 傳回

數字

該數字

日期格式

該日期的序列值

TRUE

1

FALSE

0

錯誤值,例如 #DIV/0!

錯誤值

其他

0

 

(2) 使用「註解」來說明

使用插入註解,在註解中輸入公式說明文字。

 

(3) 使用「資料驗證」方式

使用「資料驗證」方式將公式說明顯示為提示訊息

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