2012年11月25日 星期日

Excel-從輸入過的資料中挑選輸入

在 Excel 中輸入資料時,每一欄位中可能有些資料會不斷的重覆,所以你可以使用「從下拉式清單挑選」的方式來輸入資料。

【例】你在某一欄位中輸入一些資料後,在新的儲存格中按一下右鍵,選取「從下拉式清單挑選」,你可以在下拉式清單中直接挑選。不過若是這個欄位的不同資料(人員名稱)數量過多,用挑選的方式不見得快。

 

【例】你也可以在選取一個儲存格後,按一下 Alt+↓ 鍵,也可以顯示下拉式清單,以「假別」這個欄位來看,變項只有數個,應該滿適合使用下拉式清單的方式來輸入資料。若是在數字欄位,則無法使用下拉式清單挑選的方式來輸入資料。

 

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