2013年1月11日 星期五

Excel-製作成績表現(格式化條件設定)

這次要來用 Excel 練習呈現兩次考試的進/退步狀況,如下圖:

1. 算出第2次和第1次成績的差距,不需顯示 + / - 符號。

2. 如果差距大於或等於 0,則以紅色數字和向下紅色箭頭呈現。

3. 如果差距小於 0,則以綠色數字和向上綠色箭頭呈現。

 

【處理過程】

1. 儲存格E2:=D2-C2

2. 選取儲存格E2,執行設定格式化的條件:

(1) 選取規則類型:根據其值格式化所有儲存格。

(2) 設定圖示:

選取綠色向上箭頭,條件設定值為「>=0」。

選取紅色向下箭頭,條件設定值「<0」與「>=-1E+40」(表示一個很大的負數)。

選取「無儲存格圖示」。(因為無第三個條件)

3. 複製儲存格E2,往下各列貼上。

4. 儲存格F2:=ABS(D2-C2)

因為不需顯示 +/- 符號,所以使用 ABS 函數,將兩數相減後取絶對值。

5. 選取儲存格F2,執行設定格式化的條件:

新增規則:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,填入公式「=D2<C2」,格式設定紅色字。

新增規則:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,填入公式「=D2>=C2」,格式設定綠色字。

6. 複製儲存格F2,往下各列貼上。

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