2013年2月16日 星期六

Excel-累計請假時數換算成天數

人事室常會用到要將累計請假時數換算成天數,而且以 8 小時為一天,該如何處理?(參考下圖)

在 Excel 2010 中有一個 DEC2OCT 函數(將 10 進制數轉換成 8 進制數),十分方便好用。

如果將請假時數(10進制數)轉換為天數(8 進制數),可以觀察 B 欄的運算結果,發現只要取出最末一碼為時數,扣除未一碼以外的數即為天數。

(1) 計算天數,取出 8 進制數的除最末一碼以外的數

儲存格C2:=INT(DEC2OCT(A2)/10)

(2) 計算時數,取出 8 進制數的最末一碼

儲存格D2:=MOD(DEC2OCT(A2),10)

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