2013年3月27日 星期三

Excel-快速移除隱藏的設定

同仁問到,Excel 的一個檔案用了好長一段時間,想不起來曾經做了那些隱藏動作,所以也不知從何取消隱藏。

在 Excel 中能隱藏的地方有很多,例如:隱藏欄、隱藏列、隱藏工作表、隱藏物件等等(還有其他)。參考下圖有些線索可以看出做了隱藏動作:

如何將這些隱藏找出來,並且恢復未隱藏呢?用一個投機取巧的方式:

1. 選取[檔案]功能表中的「資訊」標籤。

2. 按一下[查看問題]按鈕之下的「檢查文件」選項。

3. 系統會提醒你要先存檔。

4. 在[文件檢查]對話框中選取數個和隱藏有關的選項,

5. 按一下[檢查]按鈕,開始進行檢查。

檢查結果會顯示相關的隱藏項目資訊(參考下圖)。

6. 按一下隱藏項目的[全部移除]按鈕,即可取消該項目的隱藏動作(還原為顯示)。

結果發現:欄和列的隱藏已恢復顯示,工作表的隱藏也恢復顯示,但是有一個隱藏的物件卻被刪除了。(參考下圖)

所以,使用上要很小心,以避免這個動作讓原本只是隱藏的物件,真的消失了。

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