2013年3月13日 星期三

PowerPoint-列印簡報時減少白邊

同仁問到,每次為了節省紙張,將 PowerPoint 簡報每二張印在一張紙張上,但是會出現過多的白邊(參考下圖),投影片內容相對也比較小。該如何減少這些空白的浪費呢?

原來大家都是在列印時選取以「講印/2張投影片」,並且選取「配合紙張調整大小」,列印結果如上圖。

可以的調整方式為:

1. 列印時選取「全頁投影片」列印及「配合紙張調整大小」。

2. 在印表機設定中選取「外觀」標籤,設定每張頁數:每張 2 頁。

列印後的結果如下:(四邊的空白減少許多)

同事又問說,通常要雷射印表機才會提供每張頁數的選項,如果在家裡的噴墨印表機沒有這個選項,該如何處理?

建議你可以安裝像 FinePrint 這類的虛擬印表機,它可以在列印時選取每 1,2,4,8 等張數,再以原來的印表機印出來即可。

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好康東東