2013年4月30日 星期二

Excel-依項目自動排序號(COUNTIF)

有人想要根據不斷輸入的項目,自動給予一個序號,而且依不同項目別來編號。例如下圖中資料表,當輸入一個參賽項目後,能自動產生以該項目的第一個字元再加上流水號當為序號,該如何寫公式?

儲存格A2:=LEFT(C2,1)&COUNTIF($C$2:C2,C2)

複製儲存格A2,往下各列貼上。

LEFT(C2,1):取出同列項目的第一個字元。

COUNTIF($C$2:C2,C2):計算從儲存格C2以下的儲存格範圍,共有幾個和 C 欄各列相同的內容,這個數量即為其流水號。

如果不斷的輸入資料,則複製A欄的公式,即可得到各個項目的分類序號了。

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