2013年4月25日 星期四

Word 2010-更改剪下、複製與貼上的預設值

同事問到當複製了網頁上的資料,在 Word 文件中 貼上時,常會因為網頁文字的格式和原來文件落差太大,而要進行修改,有無何種方式在使用上較為方便呢?

例如:複製網頁上的一小段文字:

當在 Word 中按一下 Ctrl+V 鍵時貼上這些資料,然後你按一下右下角的貼上選項的三角型符號,第一個為選項是保持來源格式設定:(以網頁格式貼上)

合併格式設定:(將網頁格式和文件格式綜合)

只保留文字:(去除文字的格式)

如果你常會用到某一種貼上的格式,可以將其設定為預設值,免去常常更改貼上選項的困擾。你可以選取[檔案/選項]功能表,再選取「進階」選項。在[剪下、複製與貼上]區中,設定某一操作的預設動作,如此可以省下一些時間和動作。

例如:你也可以設定貼上複製的圖片時,選取一種與文字排列的方式:

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好康東東