2013年6月24日 星期一

Word-存檔時加密文件

最近學校中常會討論到個資和資訊安全的議題,也發現同仁對於基本的 Word 文件加密,好像也不是很熟悉,特別在此做些簡單的介紹。

Word 文件是一般行政人員最常接觸的文件,很多時候是需要將文件內容加以保護的。而你在儲存檔案時,就可以順便處理一下文件資訊,並且指定是否要為文件加密。

當你為文件另存新檔時,參考下圖,先將文件資訊的顯示區加大(將分隔線往上拖曳)。

每個文件資訊的欄位你都可以修改,如果有不想外露的資訊,可以就此刪除。

如果你按一下[工具]按鈕右側的三角型符號,接著選取「一般選項」,即可在此輸入你要為文件加密的密碼。如果想要將文件設定為唯讀,則勾選[建議唯讀]選項,並且再輸入一組密碼。

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以後要打開這個文件檔案時,就必須先輸入密碼才能開啟文件。

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