2013年7月31日 星期三

Excel-求數列中的每個數值經運算後的平均(陣列公式)

有網友問到,在 Excel 的資料表中有二個數列:數列 A、數列 B (如下圖),如果想要求取數列 A 中每個數字減 5 後的數值平均,和數值 A 減數值 B 後的平均,該如何處理呢?

網友不想要一個一個數字加以運算後再求平均,有無更簡單的方法呢?這個問題要藉助「陣列」的觀念來運算。

(1) 求數列 A 中每個數字減 5 後的數值平均

儲存格C16:{=AVERAGE(A2:A15-5)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

如果你不太習慣陣列公式的操作,也可以使用 SUMPRODUCT 函數來完成陣列的運算。

儲存格C16:=SUMPRODUCT(A2:A15-5)/COUNT(A2:A15)

SUMPRODUCT(A2:A15-5):求得數列 A 中每個數減 5 後的總和。

COUNT(A2:A15):求得數列 A 中的數值個數。

將上二式加以相除,即可求得平均。

 

(2) 數值 A 減數值 B 後的平均

仿照 (1) 的觀念來操作練習:

儲存格D16:{=AVERAGE(A2:A15-B2:B15)}

儲存格D16:=SUMPRODUCT(A2:A15-B2:B15)/COUNT(A2:A15)

然而,這個題目只要將原先數列 A 的平均減數列 B 的平均也是可以的:

儲存格D16:=AVERAGE(A2:A15)-AVERAGE(B2:B15)

Google街景服務-360度全景照片(你也可以參與)

在 Google 的街景服務集錦(https://www.google.com/maps/views/streetview/)中,不斷有世界各地景點加入,讓你不用到世界各地,各國風光也能一覽無遺。

點選地點可以進入檢視模式,這些街景除了有 360 度的全景拍攝照片,還有當地的位置說明,並且提供多個角度或是位置的街景:

你也可以直接將滑鼠移至地圖上的紅點,可以立即瀏覽該地點的街景:

這些照片是 Google 的愛好者參與拍攝,攝影者的個人相片會被列在地點的照片上:

https://www.google.com/maps/views/home?gl=us

點選攝影者的照片,可以檢視該攝影者所提供的所有全景拍攝相片:

如果你也想參與拍攝,不妨造訪這個網站:

https://www.google.com/intl/zh-TW/maps/about/contribute/photosphere/

關於全景拍攝的詳細說明可以參閱:

https://support.google.com/maps/topic/3189543?hl=zh-Hant&ref_topic=3092443

這裡會教你如何拍攝、製作、上傳等,好東西要和全世界來分享:

2013年7月27日 星期六

Google翻譯-不會唸不會拼的字,用寫的也可以

Google 翻譯是大家日常生活中常用的工具之一,當我們在 Windows 系統之下,遇到不會唸或不會拼字的字時,你可以使用「輸入法整合器」,用寫的也可以找出想要的字。

現在 Google 翻譯,也提供了「手寫」功能,讓你不會唸不會拼字,也可以用寫的。 以「中文」為例:

先在「選擇輸入工具」中的下拉式清單點選「中文 - 手寫」:

用滑鼠或手指(觸控螢幕)寫出想要的字,Google 會立即辨識並提供選單,可能將其辨識為一個字或是多個字:

視窗左側會立即根據輸入文字,進行即時翻譯:

這個手寫輸入工具,也可以用在「日文」輸入。只要你能塗鴉出日本字(例如:もち米),就能進行翻譯了(翻譯:糯稻)。而且這個輸入工具也可以用來當為日文輸入法,可以在此獲得日文字,再複製到其他地方使用。

撤銷第三方網站存取Google帳戶的權限

如果你有 Google 帳戶,是否常會遇到一些應用程式(第三方網站)透過 Google 帳戶來直接登入?第一次使用時,第三方網站會詢問是否接受存取 Google 帳戶,當你接受存取後,再次使用時,將可直接以 Google 帳戶登入即可使用。

這個功能使用次數愈來愈多,現在使用的應用程式或是網站,或許之後就不再使用了,很想要撤銷第三方網站存取Google帳戶的權限,該如何處理呢?每個帳戶都應定期來檢視和維護這些授權!

1. 首先,你要連到 Google 帳戶首頁:https://www.google.com/settings/account

2. 按一下「安全性」。

3. 按一下 [已連結的應用程式和網站] 旁的 [查看權限]。

此時,網頁會列出你所授權的第三方網站。
4. 在想要停用的項目旁,按一下 [撤銷存取權限] 按鈕,即可停用該網站使用你的 Google 帳戶的存取權限。

2013年7月25日 星期四

Excel-標示星期六日的年曆

有人想要用 Excel 產生一個年曆(12個月),並且能將星期六日以儲存格底色標示(參考下圖),並且調整年份時,星期六日底色會隨之改變,該如何處理?

image

將圖放大來看,每個月都以1日起始,連續產生日期至最後一天,並且只要是星期六日的日期,則以橙色底色顯示,而且每一個月跨二欄表示。

步驟1:

先在[開發人員]功能表中加入一個[微調按鈕]控制項,並將其格式設定如下:(儲存格連結於A1)

image

步驟2:

接著設定公式,指定每月的第一天:

儲存格A3:=DATE($A$1,INT(COLUMN(A:A)/2)+1,1)

INT(COLUMN(A:A)/2)+1:因為每個佔2欄,當向右複製時會產生1, 2, 3, … , 12。透過 DATE 函數組合成某年某月的第一天。

步驟3:

接著設定公式,指定每月的第二天:

儲存格A4:=IF(MONTH(A$3+ROW(1:1))>MONTH(A$3),"",A$3+ROW(1:1))

因為每個月可能有 28, 29, 30, 31 等天數,所以要讓超出最後一天的日期,顯示為空白。

A$3+ROW(1:1):當向下複製時,會產生 A$3+1、A$3+2、A$3+3、…。

MONTH(A$3+ROW(1:1))>MONTH(A$3):判斷儲存格日期的月份是否大於每月第一個儲存格的月份。如果為真,表示跨到了下一個月了。

步驟4:

接著,要設定星期六日的儲存格底色:

選取儲存格A3,設定以下的格式化規則:=WEEKDAY(A3,2)>5。(星期六為6、星期日為7)

選取儲存格B3,設定以下的格式化規則:=WEEKDAY(A3,2)>5。(和上式相同)

步驟5:

選取儲存格A3:B3,將其格式套用至儲存格A4:B4。(複製儲存格格式)

複製儲存格A4:B4,貼至儲存格A4:B33。(複製儲存格公式)

選取儲存格A3:B33,貼至儲存格A3:X33。(將一月的公式和格式,複製到一月至十二月)

結果:

如此,只要使用微調按鈕,即可改變年份,而每月的日期和星期六日的儲存格底色會隨之改變。

2013年7月24日 星期三

Excel-計算連續數列的平方和(SUMPRODUCT,陣列公式)

在唸國中的女兒問了一個數學題:要解計算 1 到 100 的平方和為多少,一時傻眼不知如何列式?

自從不用準備考試之後,這些數學運算式就離我越來越遠了!但是我卻可以很輕鬆的以 Excel 的公式,在幾秒鐘內即可獲得答案(338350),女兒也覺得很神奇。

列舉以下二種做法:

(1) 使用 SUMPRODUCT 函數

公式:=SUMPRODUCT(ROW(1:100)^2)

ROW(1:100):在 SUMPRODUCT 函數中產生1, 2, 3, …, 99, 100 的陣列。

ROW(1:100)^2:在 SUMPRODUCT 函數中產生 1^2, 2^2, 3^2, …, 99^2, 100^2 的陣列。

最後,再透過 SUMPRODUCT 函數將 1^2, 2^2, 3^2, …, 99^2, 100^2 予以加總。

 

(2) 使用陣列公式

公式:{=SUM(ROW(1:100)^2)}

這是陣列公式,輸入完成要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

原理同 (1),但是以陣列公式形式產生1^2, 2^2, 3^2, …, 99^2, 100^2 的陣列。

2013年7月23日 星期二

Google Chrome 應用程式啟動器

在 Windows 系統中大家對工作列上的「快速啟動(Quick Launch)」,應該都還有印象吧!它讓你可以直接開啟程式,而不用切換至桌面或是在開始功能表中翻了又翻、找了又找才能啟動程式。現在,Google 推出了 Chrome 瀏覽器應用程式的快速啟動器了!如果你使用 Chrome 瀏覽器,可以將經由 Google Store 安裝的各種 APP 整合在一起,並且可以快速啟動。

先連上 Chrome 應用程式啟動器網頁:

網址:https://chrome.google.com/webstore/launcher,按一下「取得啟動器」。

此時會在桌面上建立這個啟動器的捷徑,並且幫你釘選在工作列上(你可以自行移除)。

點選啟動器上的程式捷徑或是在搜尋框中搜尋 APP,都可以幫你開啟 Chrome 瀏覽器,並且啟動這個 APP 程式:

2013年7月21日 星期日

Dropbox-將手機中的相片即時備份在雲端

愈來愈多人使用手機來隨手拍照,手機已經是最常用的的照相工具了。

如果要將手機中的相片移入電腦中,得要再接一條線來傳輸,而且你必須操作電腦才能備份這些相片。但是,現在的雲端應用已是如此普遍了,Dropbox 就可以即時的將相機中的相片傳輸到雲端中備份起來(Google+ 和 Facebook 也都有即時傳送的類似功能)。不用手機掉了,相片也跟著不見了,有時記憶卡也會有損毀的現象,多一些備份,少一分傷害。

手機中的 Dropbox App 現在多了一個「相機上傳」功能(以 Android 為例),只要在 Dropbox 設定中開啟「相機上傳」功能,即可以即時將拍好的相片上傳至雲端。你也可以設定上傳方式,指定在是否有 WiFi 環境時才傳送,因為很多人不是使用吃到飽方案,可能無法即時傳輸相片。

 

當你切換到「相機上傳」頁面,應用程式即會開始比對相機和雲端的相片,只要有新增/刪除,會進行同步的動作。而你也可以按一下「打勾」符號,來選取想要處理(分享、刪除等)的項目。

 

當你用手機上傳好了的相片,回到電腦上開啟 Dropbox 的同步程式,即可進行電腦和雲端的同步工作。也就是說,相片會從相機放到雲端,再放到電腦中了。

開啟電腦中的 Dropbox 資料夾,你的手機相片會被放在「相機上傳」資料夾中。

進入這個資料夾,相片左下角有打勾記號者,表示該相片已進行同步了。

在雲端上,也是進入「相機上傳」標籤之下,即會看到上傳的相片。

如果你想刪除雲端上的相片,可以在手機的 Dropbox App 刪除相片、使用瀏覽器在網頁上刪除相片,也可以將電腦的資料夾中的相片刪除,再同步到雲端(和手機)。雖然只有幾 GB,但是拿來作為備份之用,已是相當足夠。你還是要定期整理這些在手機、雲端和電腦中的相片,空間自然就會跑出來,留給需要保留的相片之用。

目前你只要使用「相機上傳」功能來上傳相片,即可免費獲得一些空間,現階段最多是 3GB(永久有效)。其每上傳超過 500 MB,即贈送 500 MB,最多贈送 6 次。

相關說明可以參考 Dropbox 資料:https://www.dropbox.com/help/287/zh_TW

其網頁有提到只要測試「相機上傳」功能,即可取得免費空間。並特別說明提到,務必要以其指定的方式上傳相片,如果只是將相片移動到「相片」或「相機上傳」資料夾,並無法得到免費空間。

Windows 8-快速使用鍵盤來操作按鈕動作

在操作 Windows 系統時,如果能輔以快速鍵(Hot Key)來操作,相信可以比單純使用滑鼠時,更可以有效提高操作效能。但有時要記憶那麼多的快速鍵是有些難度的,在 Windows 8 中則提供了關於使用鍵盤的提示功能。

例如:在檔案總管視窗中,按著 Alt 鍵久一點,在功能表和工具列上會顯示一些「鍵盤字元」的名稱:

本例按一下「V」鍵,會切換至[檢視]功能表,視窗會繼續顯示該功能表中相關按鈕的鍵盤字元對照。

有些按鈕上顯示了二個鍵盤名稱,表示你要先按一下第一個鍵盤字元,再接著按下第二個鍵盤字元。

例如,此時按一下「P」鍵,則會開啟「預覽窗格」:

其他例如在 Excel 2013 等 Office 應用程式,也會有類似的功能:

2013年7月19日 星期五

調整瀏覽器中網頁顯示的縮放比例

最近和學校同事聊到關於瀏覽器中網頁顯示的縮放比例的問題。

由於同仁的眼睛有些已受到老花的影響,在上網時常常希望能放大瀏覽器網頁中字的大小,以微軟的 Internet Explorer 為例,只要調整[工具]功能表中的「縮放」比例,即可加以調整。

但是問題是,放大這個比例也會造成網頁內容變少,或是有時不想要每個網頁都被放大,調來調去也是很麻煩的一件事啊!(如果使用平板的話,用手滑一下或許就可以解決。)

我建議可以試試 Google Chrome 瀏覽器!因為 Google Chrome 會「分別記錄」每個網站的縮放比例。在[自訂及控制]功能表中設定「縮放」的比例,即可調整頁面內容的大小,而且當你下次再進入該網站時,會以上次你所設定的縮放比例直接顯示。

而且,Google Chrome 不會因為你清除了瀏覽資料(在[自訂及控制]功能表的「設定」中的「隱私權」中執行),而消除這些縮放比例的記錄。

但是,如果你想要每個網頁都以固定的某個放大比例來顯示,則在[自訂及控制]功能表的「設定」中的「網頁內容」,指定一個比例即可當為預設的比例。

只是有些人習慣使用某些瀏覽器,要加以改變或許對這些人而言,也是一種適應上的困難。

2013年7月17日 星期三

SkyDrive-線上將PDF檔轉換為Word檔(免費)

在學校裡,常常有人要我幫忙將 PDF 檔轉換為 Word 檔,以利後續編輯。網路上也可以找到很多免費的軟體,或是直接線上轉換,不過轉換效果就不見得令人滿意了。當然,如果經費許可,也可以採購一些較專業的版本,轉換效果或許可以較能接受。

現在,Microsoft 的 SkyDrive 也推出了線上將 PDF 檔轉換為 Word 檔的功能,除了免費轉換之外,還可以在線上編輯這個 Word 檔,也可以下載至電腦。以下就來練習一下:

首先,登入你的 SkyDrive 帳號,並且上傳一個 PDF 檔。如果你使用 Google Chrome 瀏覽器,直接將你的 PDF 檔拖曳進 SkyDrive 的資料夾中即可:

接著,點選這個 PDF 檔,就會開啟這個 PDF 檔。

再來,就要進行轉換工作,按一下「在 WORD 中編輯」:

經過一番轉換後:

系統提醒你檔案轉換的結果,如果想要進行編輯 WORD 檔,則一下「編輯」:

再經一小段時間的轉換:

轉換完的 WORD 檔結果如下,你可以繼續進行編輯了:

如果你想下載這個 WORD 檔,點選[檔案/另存新檔]選項,點選「下載」,即可進行下載至電腦的動作:

轉換結果是否能接受,要看你的 PDF 檔內容的物件或結構的複雜程度而定了!

2013年7月16日 星期二

Evernote-將記事變為網頁

最近使用 Evernote 的人愈來愈多了,我則常用來編寫研習講義。

如果你的講義不需要花俏的設計,用這種簡單的方式,可是很方便的!我也常推薦給一般學校的組長和老師們,因為可以用來公告例行的事情、當為最消息的附件、做為連絡簿等用途。因為不用做網頁,而且儲存在自己的 Evernote 中,日後可重覆使用,大家的接受度也很高!

例如:將以下的 Evernote 記事,經過簡單的排版之後:

在網頁上觀看結果:

你只要選取要發佈在網站的記事,按一下右鍵,並且選取「共用/複製記事URL至剪貼簿」。

你會看到一個提示:這是個公開的連結,任何人都可以不登入即可讀取,使用時要小心。這個提示也告訴你,當不再需要共用記事時,記得要到「共用內容」中移除這個公開存取權。

注意:當按下[確定]按鈕後,會自動執行「同步處理」。

接著開啟瀏覽器,在網址列貼上剛剛複製的 URL,即可連結至該網頁了。如果你想分享這個 URL,而又覺得網址太長,則可以透過 http://goo.gl 將網址轉換為短網址。

檢視這個網頁記事的人,可以將記事內容加入自己的 Evernote 中,也可以分享至其他社群中。(記住:你已公開了這個記事)

但是如果你只是想要記事以瀏覽器開啟,並不想公開在網際網路中,則你可以使用另一個方式。

選取一個記事後按一下右鍵,再選取「匯出記事」:

再選取一種想要匯出的格式後,按一下[匯出]按鈕:

將電腦中的所儲存的網頁檔開啟,效果和 Evernote 中的記事十分接近。

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