2013年9月1日 星期日

Excel-找出號碼數列中不連續者

有人問到:在 Excel 的資料表中,想要在一堆排好順序的資料裡,找尋有跳號(不連續)的地方,該如何處理(參考下圖)?本例可以使用「設定格式化的條件」來找出不連續的位置。

參考以下的步驟:

1. 選取儲存格A2:C25。(第一筆資料不選取)

2. 選取[常用/設定格式化的條件]選項中的「新增規則」。

3. 選取[使用公式來決定要格式化哪些儲存格]項目。

4. 輸入公式:=$A3<>$A2+1

公式中必須要將A欄設定為絶對參照,如此B欄和C欄符合條件者,才會顯示格式。

5. 設定格式:文字色彩為紅色、粗體。

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