2013年9月22日 星期日

Excel-資料驗證中使用跨工作表的來源資料

有讀者問到:在 Excel 中是否可以在資料驗證中的來源資料,使用跨工作表的資料?答案是可以的。

例如:在下圖中的BBB工作表建立一些資料清單(儲存格A1:B31)。

選取儲存格B1:B31,按一下 Ctrl+Shift+F3 鍵,勾選「頂端列」,建立名稱:姓名。

當你為一個儲存格建立資料驗證時,在資料驗證準中的儲存格內允許選取:清單,在來源中選取儲存格B2:B31,Excel 會自動更換為「=姓名」,它已認得資料範圍被定義為:姓名。

在AAA工作表的儲存格A2中已可使用清單:

如果你沒有先定義名稱,也是可以使用「工作表!儲存格範圍」來作為清單來源。

本例:=BBB!$B$2:$B$31

 

【延伸學習】

參考其他關於資料驗證使用的學習文章…

Excel-在公式中善用名稱和資料驗證清單(VLOOKUP,INDIRECT)
Excel-使用表單下拉式方塊篩選資料
Excel-固定資料驗證提示訊息的位置
Excel-保護下拉式清單中的內容不變動
Excel-選取儲存格顯示公式說明
Excel-不允許輸入某些字串(資料驗證)
Excel-限定儲存格中只能輸入大寫字母(資料驗證)
Excel-限定儲存格輸入內容(設定格式化的條件)
Excel-讓圖案中的文字可變
Excel-分組報告成績輸入統計表
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Excel-資料驗證使用多個條件
Excel-加總下拉式清單的內容
Excel-使用高速公路里程表來計費
Excel-四則運算練習
Excel-各種資料驗證的應用
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Excel-以資料驗證來輸入資料
Excel-限制儲存格中輸入的字數和首字為英文
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Excel-使用下拉式清單設定格式
Excel-為不同組別計算平均分數(OFFSET)
Excel-使用多層下拉式清單結構輸入資料(基礎)
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Excel-設定格式化條件區隔男女生資料
Excel-限制不可輸入未來日期
Excel-限制輸入的小數點位數
Excel-查表練習(INDEX,MATCH,OFFSET)
Excel-在下拉式選單中選取日期
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Excel-依選單內容顯示圖表
Excel-用公式篩選資料(陣列公式)
Excel-查表練習(INDEX,陣列)
Excel-製作單位轉換工具(多層選單)
Excel-Index+Match練習
Excel-研習人員統計報表(清單、INDIRECT)
Excel-避免同一欄中輸入重覆值
Excel-使用多層下拉式清單結構輸入資料(進階)
Excel-多條件的查詢(INDEX+MATCH+陣列)
Excel-用公式取代樞紐分析(二)
Excel-計算每月各日及星期各天的平均
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Excel-COUNTIF+SUMIF練習
Excel-研習人員統計報表(SUMPRODUCT,INDEX,MATCH,VLOOKUP)
Excel-列出週六日的日期

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