2013年11月28日 星期四

Excel-利用資料驗證輸入資料並計算個數

有網友問到:如下圖,如何在 Excel 中如何輸入資料時,限定只能輸入「V、X」,並且計算同一列中的「V」個數?

(1) 限定只能輸入「V、X」

使用「資料驗證」來限定只能輸入的字元。

1. 選取儲存格A1:H12。

2. 選取[資料/資料工具]選單中的「資料驗證/資料驗證」選項。

3. 在[資料驗證準則]中設定儲存格內允許:「清單」,來源:「V,X」。

image

你可以使用下拉式清單來挑選 V 或 X。如果以輸入的方式輸入 V 或 X以外的字,則會顯示警告的訊息。

image

(2) 計算同一列的「V」數量

儲存格A2:=COUNTIF(B2:H2,"V")

複製儲存格A2,貼至儲存格A2:A12。

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好康東東