2013年12月30日 星期一

Word-使用半透明圖片

有同仁問到:如果在一張圖片中想要寫上一些字,並且不要全遮住背景,使用 Word 要如何處理?(如下圖)

首先,在照片上插入一個繪圖物件,並填上個色彩。

接著,在圖形物件上按一下右鍵,選取[填滿/其他填滿色彩]指令。

在[色彩]對話框中,調整[透明]的捲軸,觀察右側的數值,其中 0% 表示完全不透明,100% 表示完全透明,即數值愈大透明度愈大。

用這個方法讓文字和照片背景共存,是一個簡單又有效的方法。

以上方式除了在 Word 使用之外,也可套用在 Excel 和 PowerPoint 中使用。

2013年12月29日 星期日

查詢雲端應用的儲存空間

最近在學校裡上完一些關於雲端應用的研習課程,開始有同仁在使用 Google 雲端硬碟、Dropbox、SkyDrive、Prezi、Evernote、Feedly、Flipboard 等應用,除了應用技巧,大家最關心的好像是雲端空間還剩多少的問題。稍微整理一下,例舉數個查詢儲存空間的網址,以方便同仁使用。

(1) Google:

網址:https://www.google.com/settings/storage

其中,Google 雲端硬碟可存放各種檔案,單一檔案的大小上限為 10 GB。透過 Gmail 傳送及接收的附件與電子郵件會用到您的儲存空間。在 Google 文件、Google 試算表和 Google 投影片中建立的任何內容皆可儲存,而且不會計入儲存空間限額。而 Google+ 相片如果大於 2048x2048 像素的相片會佔用儲存空間,小於此規格的相片則不計入儲存空間。

(2) Dropbox

網址:https://www.dropbox.com/account

注意:共享資料夾的檔案大小會計入每位資料夾成員的儲存額度。

或是從帳戶名稱中快速檢視空間用量:

(3) Evernote

網址:https://www.evernote.com/Settings.action

或是由 Evernote 軟體中選取[工具/帳戶資訊]指令:

(4) SkyDrive

在 SkyDrive 的首頁左下方即會顯示剩餘儲存量:

或是點選「取得更多儲存空間」查看細節。

網址:https://skydrive.live.com/?mkt=zh-TW#!/options/ManageStorage

Windows-設定不再產生縮圖檔(Thumbs.db)

同時最近問到關於檔案中出現 Thumbs.db 檔所造成的困擾。如果你是使用 Windows 系統,對於 Thumbs.db 檔案應該不會陌生,隨便在電腦中搜尋一下,就可找到好多的 Thumbs.db 檔案。

當你在執行刪除動作時,系統會警告你它是個資料庫檔案,並且要你確認是否刪除。這些動作會降低了操作效率,而且每個 Thumbs.db 檔也佔用了不少的檔案空間。

Thumbs.db 檔是由檔案總管自動建立的縮圖快取檔案。當你使用檔案總管的各種圖示檢視模式時,並且檢視含有多媒體檔案(照片、圖片、影片等)的資料夾時,便會自動產生這個資料夾的 Thumbs.db 檔。它的作用是為了加速下次再檢視這個此資料夾時,能快速的顯示縮圖。但是,如果你的電腦中含有多媒體檔案的檔案和資料夾很多,所產生的 Thumbs.db 檔案也會相對增加,也將會佔用過多的磁碟空間。

如果你覺得產生這個縮圖對你而言並不重要,你可以設定不要產生 Thumbs.db 檔,也就可以免除上述的各種麻煩了。

做法是:開啟檔案總管,選取[組合管理/資料夾和搜尋選項]指令。

然後,在[資料夾選項]對話框中的[檢視]標籤下的「進階設定」中取消勾選「在縮圖上顯示檔案圖示」(預設值是有勾選)。

如何便不會再產生 Thumbs.db 檔,只是過去產生的 Thumbs.db 檔還是存在著,如果你想要刪除這些檔案以清出些空間來,可以在檔案總管的搜尋框中搜尋 Thumbs.db,再將這些檔案刪除。

但是,有些 Thumbs.db 檔是他人在複製給你的檔案中已經包含其中了!所以,無法避免電腦中完全沒有 Thumbs.db 檔。

小提示:如果你只是想要刪除某個資料夾的 Thumbs.db 檔,而因為 Thumbs.db 檔是被視系統檔案,所以你無法看到這個檔案時,就必須取消勾選「隱藏保議的作業系統檔案」選項,才能看到。(建議這選項在平時要設定在不要取消比較好)

2013年12月28日 星期六

Gmail-使用日期和檔案大小等條件來搜尋郵件

同仁使用 Gmail 的時間日益久遠,其中很多郵件也都沒有管理(刪除),所以在搜尋郵件時無法以逐一瀏覽方式來找郵件。如果能以指定日期(前、後)或檔案大小或有無附件檔等條件來搜尋郵件,才會比較直覺,該如何操作呢?

其實, Gmail 中已有提供了許多搜尋指令可以依不同條件來搜尋郵件,你必須輸入指令、「:」和參數:

參考以下的範例:

  • after:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以後的郵件
  • newer:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以後的郵件(同上)
  • before:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以前的郵件
  • older:2013/10/2 找尋 2013/10/2 以前的郵件(同上)
  • size:4m 尋找郵件大小超過4M的郵件(和 size:4000000 相似)
  • larger:4m 尋找郵件大小超過4M的郵件(同上)
  • smaller:4m 尋找郵件大小低於4M的郵件
  • has:attachment 尋找有附件的郵件
  • older_than:1y 找尋超過一年以前的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)
  • newer_than:2m 找尋最近二個月的郵件(使用 d, m, y 代表 day, month, year)

完整的進階搜尋指令,請參考:https://support.google.com/mail/answer/7190

Google-檢視你的定位記錄

如果你使用的手機曾經啟用 Google 定位記錄,則 Google 就會時時刻刻將你的 GPS 定位資料記錄下來。然而,很多人自己開啟過這個功能都忘了,想要看看自己的行踪有被記錄下來嗎?

連線到網頁:https://maps.google.com/locationhistory

在視窗的左側,你可以挑選一個日期,視窗右側即會標示出該天一天中的活動範圍。你也可以選取多天或是一個月的定位記錄。

在地圖的左下角有個播放按鈕,你的當天行程就會被重新再走一次了。

你也可以將滑鼠移到時間軸上,可以看到每個時間點的所有位置:

面對這些定位紀錄,你有何感想呢?或許你想讓它記錄,可能有可以利用之處,或許你不想讓它記錄了,因為隱私可能不保。水能載舟,亦能覆舟,小心的善用它才是。

你可以刪除某一天的記錄或是所有的記錄,也可以將某一天的記錄輸出成 KML 檔,可以在 Google 地球中播放。

如果想要停止 Google 再記錄你的行踪,則可以在選項中選取「記錄設定」:

在此,可以切換「停用/啟用」定位功能:(提醒一下,即使停用這個功能,你原來的資料也還存在喔!)

Excel-階梯表格運算(國道計程通行費計算)

再過幾天,我國的國道計程收費制度就要開始實施,國道高速公路局為了方便民眾能快速獲取各個交流道之間的里程和牌價,特別製作了完整的對照表放在網站上可以下載。

計程通行費計算網頁:http://fare.fetc.net.tw/Rate.aspx

下載通行費表(以國五例):http://fare.fetc.net.tw/download/category1/AllOther.pdf

打開這個 PDF 檔,就可以依個人所需的起點和終點,對照查表得到里程和牌價:

假設取得了每個交流道的里程和牌價,你可以自行用 Excel 將整個對照表做出來嗎?

來練習看看!本例為小型車所使用之通行費,其中「牌價=里程 X 1.2」(好像是每公里 1.2 元,小數點第 2 位以下無條件捨去)

一、使用 ADDRESS 函數

1.建立牌價階梯表

儲存格C2:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(1:1),COLUMN(B:B),4))+INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B:B),COLUMN(B:B)+1,4))

複製儲存格C2,貼至每個牌價的儲存格。

2.建立里程階梯表

儲存格A3:=INDIRECT(ADDRESS(ROW(1:1)+1,COLUMN(A:A),4))+INDIRECT(ADDRESS(ROW(3:3),ROW(1:1)+1,4))

複製儲存格A3,貼至每個里程的儲存格。

結果如下表:(本例僅供 Excel 練習,真實數據以政府公告為準。)

 

二、使用 OFFSET 函數

1.建立牌價階梯表

儲存格C2:=OFFSET($B$1,ROW(1:1)-1,COLUMN(A:A)-1)+OFFSET($B$1,COLUMN(A:A),COLUMN(A:A))

複製儲存格C2,貼至每個牌價的儲存格。

2.建立里程階梯表

儲存格A3:=OFFSET($A$2,ROW(1:1)-1,COLUMN(A:A)-1)+OFFSET($A$2,ROW(1:1),ROW(1:1))

複製儲存格A3,貼至每個里程的儲存格。

 

有興趣的人,也可以試試國道一號小型車的通行費試算:

http://fare.fetc.net.tw/download/category1/No1All.pdf

image

2013年12月26日 星期四

Excel-分段取出儲存格中的字串

有人想要將 Excel 試算表中的資料分段取出,以下圖為例,內容共有三段,其中第二段以「< >」含括,如何將此三段分別取出呢?

你如果使用「資料剖析」工具,也是很快就可以完成這個工作。這次是要練習以公式來取出這三段文字。

運用多個文字相關函數,可以巧妙取出文字:

1. 第一段

儲存格B2:=LEFT(A2,SEARCH("<",A2,1)-1)

SEARCH("<",A2,1):找到「<」的位置,再透過 LEFT 函數取出字串最左一個字元至「<」前一個字元。

2.第三段

儲存格D2:=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(">",A2,1))

SEARCH(">",A2,1):找到「>」的位置,再透過 RIGHT 函數取出字串最右一個字元至「>」前一個字元(LEN(A2)-SEARCH(">",A2,1))。

3.第二段

儲存格C2:=MID(A2,SEARCH("<",A2)+1,SEARCH(">",A2)-SEARCH("<",A2)-1)

使用 MID 函數取出「<」至「>」之間的文字。

2013年12月23日 星期一

Excel-公式中條件使用*和+運算子(陣列公式)

在 Excel 中有一個資料表(如下圖),如果想要執行兩個條件的運算,該如何處理?

例如:計算小於 20 或大於 50 的個數,或是計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數,其中一個是或(OR)的運算,一個是且(AND)的運算。

如下圖的例子,你可能會採用 COUNTIF 來運算,這次來試試在陣列公式中使用*和+運算子。

1. 計算小於 20 或大於 50 的個數

(1) 儲存格D2:{=SUM((B2:B21<20)+(B2:B21>50))}

這是陣列公式,輸入公式後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

其中的「+」為執行 OR 運算。

也可試試 SUMPRODCUT 函數:

(2) 儲存格D2:=SUMPRODUCT((B2:B21<20)+(B2:B21>50))

如果你無法理解陣列公式,則可以使用 COUNTIF 函數:

(3) 儲存格D2:=COUNTIF(B2:B21,"<20")+COUNTIF(B2:B21,">50")

 

2.計算大於等於 20 且小於等於 50 的個數

(1) 儲存格D5:=SUM((B2:B21>=20)*(B2:B21<=50))

這是陣列公式,輸入公式後要按 Ctrl+Shift+Enter 鍵。

其中的「*」為執行 AND 運算。

也可試試 SUMPRODCUT 函數:

(2) 儲存格D5:=SUMPRODUCT((B2:B21>=20)*(B2:B21<=50))

如果你無法理解陣列公式,則可以使用 COUNTIF 函數:

(3) 儲存格D5:=COUNTIF(B2:B21,">=20")-COUNTIF(B2:B21,">50")

2013年12月22日 星期日

將瀏覽器重設為預設值以解決瀏覽器的不正常運作

常有同事會要幫忙解決因為瀏覽器的不正常運作而產生的各項問題,但是問題百百種,有時還真摸不著頭緒。通常如果可以的話,都會建議執行將瀏覽器重設回預設值試試。

在將瀏覽器重設前,你必須要先行保存個人之我的最愛、上網歷程等資料。

一、Google Chrome

1. 選取[自訂及控制Google Chrome]功能表中的「設定」。

2. 在[設定]頁面下,按一下[瀏覽器設定]按鈕。

如果你原先使用 Google Chrome 時,即有以 Google 帳號登入,則重設瀏覽器設定後,只要再次登入 Google 帳號,所有原來的我的最愛、擴充功能等都可以自動回復或是重新啟用,不需再次下載安裝。

 

二、Internet Explorer

1. 選取[工具]功能表中的「網際網路選項」。

2. 在[進階]標籤下,按一下[重設]按鈕。(當按下按鈕時,不會立即執行重設。觀察[重設]按鈕上有「…」,表示這是省略符號,表示在下一個步驟才會執行。)

image

3. 在[重設 Internet Explorer 設定]對話框中,檢視其重設的動作項目,並且讓使用者可以自行決定是否要「刪除個人設定」。

所以你也可以先不刪除個人資料,看看重設瀏覽器後是否有解決問題。如果沒有,則再次重設瀏覽器時勾選要刪除個人設定。

執行重設動作之後,你必須重新啟動瀏覽器所以設定才會有作用。

2013年12月21日 星期六

利用Goolge+為相片加上下雪特效

先前文章:自動上傳相片至Google+產生全景圖和動畫,介紹了 Google+ 會將自動上傳的相片製作全景圖和動畫效果。最近聖誕節又快到了,Google 為了讓大家有聖誕節的味道,特別讓相片能加上「下雪」的特效:

你必須先在 Google+ 的設定中勾選「特效製造機」:

在你的手機 APP 中找到 Google+ 提供的相簿 APP,你可以選取相機中的相片或是Google+上的圖片:

 2013-12-21 20.03.48_調整大小

找到想要的照片後,搖晃一下手機,即可看到雪花效果:

 

如果你再搖晃一下手機,即可將雪花效果存檔,產生一張新的動畫圖片(GIF檔),如下圖:

 

根據Google+說明:特效製造機相片和影片,可以製作的特效有:

2013年12月19日 星期四

在試題PDF檔案中寫上答案和解析(PDF檔加上文字)

有老師問到:當取得一個 PDF 的試題檔,其中的內容是由紙本試題掃描而來(如下圖),但是老師想要將答案寫在答案格上,不知該如何處理?

以 Adobe Reader XI 為例,在開啟試題 PDF 檔後,按一下「注釋」按鈕,即會顯示[注釋]窗格(在視窗右側)。在此有許多的工具可以讓你在 PDF 檔案上插入文字。

例如:選取「T」按鈕,可以新增文字注釋,用這個工具就可以把答案插在答案格上。而使用[新增文字注釋]工具列,可以改變文字的色彩和大小等相關格式。

或是你可以使用「新增註解」工具在試題上加上解析,因為要輸入較多文字,所以使用一個符號來表示,當滑鼠移至符號上時,會顯示註解內容。

最後,要記得存檔,即可保留這些註釋了。再次開啟這個檔案時,可以繼續編輯,並且修改之前的註釋內容。

2013年12月17日 星期二

Dropbox-產生分享檔案的Dropbox短網址

有人覺得利用 Dropbox 來分享檔案時的網址實在太長了,如果每次透過 http://goo.gl 等短網址功能又有些麻煩,但是 Dropbox 又不見其有提供這個縮短網址的功能。該如何處理呢?我們可以透過間接的方式來取得這個短網址。

先選取一個要分享的檔案,再點選「分享連結」:

在顯示的對話框中按一下 Twitter 圖示:

在接下來的對話框中即可取得該檔案的短網址了,這也是算個取巧的做法吧!

檢視其他文章

好康東東