2014年2月7日 星期五

Excel-標示日期快要到期者的資料

參考下圖,有網友想要將 VIP 滿一年(到期日)者,在到期前二個月(60天)內給予警示,例如以紅色字顯示,而已經過期者以灰色顯示,該如何處理?一般這種案例都是以「設定格式化條件」來操作即可。

(1) 只設定日期欄位給予不同色彩

1. 選取儲存格E2:E22。

2. 設定格式化的條件為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

3. 輸入公式:=E2<TODAY()

4. 設定前景色彩為:灰色。

image

5. 新增一個規則,並設定格式化的條件為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

6. 輸入公式:=TODAY()+60>E2

7. 設定前景色彩為:紅色。

 

(2) 設定每個欄位都給予不同色彩

做法和 (1) 雷同:

1. 選取儲存格A2:E22。

2. 設定格式化的條件為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

3. 輸入公式:=$E2<TODAY()  【注意$的位置】

4. 設定前景色彩為:灰色。

5. 新增一個規則,並設定格式化的條件為:使用公式來決定要格式化哪些儲存格。

6. 輸入公式:=TODAY()+60>$E2  【注意$的位置】

7. 設定前景色彩為:紅色。

沒有留言:

張貼留言

檢視其他文章

好康東東