2014年2月8日 星期六

Excel-在成績單上標示超過三次小考不及格者

學校老師用 Excel 記錄學生小考成績時,要善用試算表的設定格式化的條件功能。製作動態效果的成績表,達到最大的提醒作用。

例如:將不及格的分數用紅色標示,並且將累計超過三次不及格者,以紅色底色顯示。

(1) 標示不及格分數

1. 選取儲存格C2:H26。

2. 在設定格式化的條件中,新增一個規則:

類型:只格式化包含下列的儲存格,規則:儲存格值小於60。

格式:字型色彩「紅色」、粗體。

 

(2) 標示累計超過三次不及格者

1. 選取儲存格A2:H26。

2. 在設定格式化的條件中,新增一個規則:

類型:使用公式來決定要格式化哪些儲存格,

規則:=COUNTIF($C2:$J2,"<60")>=3  【注意$位置】

格式:儲存格底色「粉紅色」。

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往後,繼續輸入各次小考成績,不及格次數會累計,以達動態標示的效果。

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