2014年6月14日 星期六

Gmail-進階搜尋郵件

當你在 Gmail 中的郵件數量愈來愈多時,如果你又懶得整理,有時找一封特定的郵件還真是不容易。不過,利用 Gmail 所提供的進階搜尋運算子,可以節省一些時間。常用的運算子也會自然的記下來了,使用時也會更快速。

從 Goolge 網站取得了 Gmail 的運算子說明,稍微整理一下(如下表)。

請參考網站:https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=zh-Hant

運算子

定義

範例

from:

用於指定寄件者

範例:from:小美
意義:搜尋小美所寄的郵件

to:

用於指定收件者

範例:to:大為
意義:搜尋所有寄給大為的郵件 (寄件者是您或其他人
)

subject:

搜尋主旨行中的文字

範例:subject:晚餐
意義:搜尋主旨內含「晚餐」的郵件

OR

搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件*
*OR
必須大寫

範例:from:小美 OR from:大為
意義:搜尋小美或大為所寄的郵件

-
(
連接號
)

用於排除搜尋某些郵件

範例:晚餐 -電影
意義:搜尋內含「晚餐」但不含「電影」的郵件

label:

按照標籤搜尋郵件

範例:from:小美 label:朋友
意義:搜尋小美所寄且已加上「好友」標籤的郵件

範例:from:大為 label:我的家人
意義:搜尋大為所寄且已加上「我的家人」標籤的郵件

has:attachment

搜尋有附件的郵件

範例:from:大為 has:attachment
意義:搜尋大為所寄,且有附件的郵件

list:

搜尋郵寄清單中的郵件

範例:list:info@example.com
意義:搜尋標頭有 info@example.com
字樣,且來自或傳送至這份清單的郵件

filename:

依照名稱或類型搜尋附件

範例:filename:物理作業.txt
意義:搜尋附件檔名為「物理作業.txt
」的郵件

範例:label:工作 filename:pdf
意義:搜尋已加上「工作」標籤,且有 PDF
附件檔案的郵件

" "
(
引號)

用於搜尋完全相符的字詞*
*
不區分大小寫

範例:「好手氣」
意義:搜尋內含「好手氣」這個詞組的郵件

範例: subject:「晚餐和電影」
意義:搜尋主旨內含「晚餐和電影」這個詞組的郵件

( )

用於組合字詞
用於指定不要排除的字詞

範例:from:小美 (晚餐 OR 電影)
意義:搜尋小美所寄且內含「晚餐」或「電影」的郵件

範例:subject: (晚餐 電影)
意義:搜尋主旨同時包含「晚餐」和「電影」的郵件

in:anywhere

搜尋 Gmail 中的所有郵件*
*
根據預設,系統在搜尋時會排除 [垃圾郵件] [垃圾桶]
內的郵件

範例:in:anywhere 電影
意義:搜尋 [所有郵件][垃圾郵件] [垃圾桶]
中內含「電影」的郵件

in:inbox
in:trash
in:spam

搜尋 [收件匣][垃圾桶] [垃圾郵件] 中的郵件

範例:in:trash from:小美
意義:搜尋 [垃圾桶]
中由小美所寄的郵件

is:important
label:important

搜尋由 [優先收件匣] 標示為重要的郵件。

範例:is:important from:小珍
意義:搜尋由小珍所寄且 [優先收件匣]
標示為重要的郵件

is:starred
is:unread
is:read

搜尋有星號標記、未讀取或已讀取的郵件

範例:is:read is:starred from:大為
意義:搜尋大為所寄,且已讀取並加上星號的郵件

has:yellow-star
has:red-star
has:orange-star
has:green-star
has:blue-star
has:purple-star
has:red-bang
has:orange-guillemet
has:yellow-bang
has:green-check
has:blue-info
has:purple-question

搜尋加上特定星號的郵件

範例:has:purple-star from:大為
意義:搜尋大為所寄,且標上紫色星號的郵件

cc:
bcc:

用於指定 [副本] [密件副本] 欄位的收件者*
*
搜尋密件副本:無法搜尋將您加為密件副本收件者的郵件

範例:cc:大為
意義:搜尋副本收件者包括大為的郵件

after:
before:
older:
newer:

搜尋特定期間收發的郵件
(
使用日期格式為西元年//
)

範例:after:2004/04/16 before:2004/04/18
意義:搜尋 2004 4 16 日至 2004 4 18 日之間傳送的郵件。*
*
更精確的時間:2004 4 16 日上午 12 ( 00:00) 之後、2004 4 18 日上午 12
點之前傳送的郵件。

older_than
newer_than

 older  newer 類似,但能透過 dm  y 查詢的相對日期

範例:newer_than:2d
意義:尋找在過去兩天內發送的郵件。

is:chat

搜尋即時通訊訊息

範例:is:chat 猴子
意義:搜尋所有包含「猴子」的即時通訊訊息。

deliveredto:

搜尋郵件標頭內收件地址行中包含特定電子郵件地址的郵件

範例:deliveredto:<使用者名稱>@gmail.com
意義:搜尋郵件標頭內 [收件地址] 欄位中包含 <使用者名稱>@gmail.com 的郵件 (如此可協助您尋找由另一個帳戶轉寄或傳送至某個別名的郵件)

circle:

搜尋來自您特定 Google+ 社交圈好友發送的郵件

範例:circle:friends
意義:搜尋來自「朋友」社交圈的郵件。

範例:circle:"足球隊好友 (藍隊)" circle:"我的 \"四人幫\""
備註:使用 circle
運算子時,如果您的社交圈名稱中有空格、圓括號、大括弧或垂直線,請將社交圈名稱加上雙引號。如果您的社交圈名稱使用雙引號,請在雙引號前面加上反斜線。

has:circle

搜尋來自您所有 Google+ 社交圈的郵件

範例:has:circle
意義:搜尋來自您所有社交圈內的郵件。

category:

搜尋特定類別內的郵件

範例: category:更新
意義:「更新」類別中的所有郵件。

範例:category:社交 小敏
意義:在「社交」類別中,所有包含「小敏」的郵件。

size:

搜尋大於特定大小的郵件

範例:size:1000000
意義:所有大於 1 MB (1,000,000 位元組)
的郵件

larger:
smaller:

 size: 相似,但允許數字縮寫

範例:larger:10M
意義:搜尋所有至少 10M (10,000,000 位元組)
大小的郵件

+
(
加號
)

完全符合搜尋字串

範例:+unicorn
意義:搜尋包含「unicorn」的郵件,排除「unicorns」或「unciorn

rfc822msgid:

透過訊息識別碼搜尋郵件

範例:rfc822msgid:200503292@example.com
意義:搜尋特定 SMTP
訊息識別碼的確切郵件。進一步瞭解標頭

has:userlabels
has:nouserlabels

搜尋已套用/未套用您自定標籤的郵件
注意:Gmail
可針對個別郵件套用標籤,但不適用於對話串

範例:has:nouserlabels
意義:搜尋所有未套用您自定標籤的郵件 (不包括收件匣,垃圾郵件、垃圾桶等自動標籤)。由於 Gmail
可針對個別郵件套用標籤,您可能會看到搜尋結果套有標籤;這代表在同一對話串的另一則郵件已經套用標籤

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